Секретарь/офис-менеджер отдела продаж

Обязанности:

• формирование коммерческих предложений на технику, отслеживание их доставки адресатам;

• выполнение поручений руководства, отслеживание встреч и ведение графика;

• урегулирование общих вопросов коммерческого отдела, отправка корреспонденции, взаимодействие с курьерскими службами;

• обеспечение жизнедеятельности офиса (заказ канцтоваров, расходных материалов, воды и пр.);

• travel-поддержка сотрудников (заказ билетов, бронирование гостиниц и пр.);

• работа с электронной почтой, организация документооборота, взаимодействие между отделами;

• регистрация и обработка первичных документов;

• составление стандартных договоров;

• короткие телефонные опросы по скрипту для оценки качества оказанных услуг;

• письменный перевод с английского языка на русский.

Требования:

• знание офисных программ, уверенное пользование ПК;

• грамотная речь, коммуникабельность;

• ответственный подход к работе, умение работать в условиях многозадачности;

• знание английского языка, средний уровень владения.

Условия:

• официальное трудоустройство;

• ДМС после успешного прохождения испытательного срока;

• корпоративная мобильная связь, служебный телефон;

• график 5/2 понедельник - пятница с 8:00 до 17:00.