Разработка регламентирующих документов по организации работы архива;
Организация работы бумажного и электронного архива.
Работа в корпоративной системе электронного документооборота;
Обеспечение отбора, упорядочивания, комплектования, использования, сохранности принимаемых в архив документов, выдача документов из архива;
Подготовка документов к уничтожению, фиксация факта.
Требования:
Высшее/среднее-специальное образование;
Знание порядка оформления дел и подготовки к хранению в архиве;
Опыт создания архива в коммерческой организации;
Опыт и/или знание архивации электронных документов;
Опыт работы в системе электронного документооборота (регистрация входящей, исходящей и внутренней документации, внесение и контроль резолюций генерального директора);
Умение эффективно структурировать массивы документов, а также работать не только с бумажными документами, но и с цифровыми носителями, проводить оцифровку и создавать электронные базы данных.