Менеджер по работе с первичной исходящей документацией

Обязанности:

• Подготовка, выставление, проверка и обработка первичных документов: УПД, счетов, актов, накладных и счетов-фактур.

• Контроль своевременного подписания и возврата документов.

• Ведение реестра договоров и контроль сроков исполнения обязательств.

• Сопровождение клиентов после заключения контракта.

• Работа на электронных порталах и торговых площадках:

• Размещение и обработка документов, связанных с исполнением контрактов.

• Контроль статусов контрактов, закрывающих документов и оплат на электронных площадках.

• Взаимодействие с заказчиками, бухгалтерией, отделом продаж и другими подразделениями.

• Контроль дебиторской задолженности.

• Работа в системах ЭДО, CRM и учётных программах.

• Подготовка отчётности по сопровождаемым контрактам.

Требования:

• Практический опыт работы с первичной документацией и сопровождением контрактов.

• Уверенный опыт работы на тендерных площадках

• Понимание процедур исполнения государственных и коммерческих контрактов.

• Знание основ договорного и бухгалтерского документооборота.

• Уверенное владение Excel и офисными программами.

• Опыт работы в 1С, CRM и системах ЭДО будет преимуществом.

• Внимательность, ответственность и умение соблюдать установленные сроки.

• Грамотная устная и письменная речь.

• Умение работать с большим объёмом информации.

• Важно: кандидаты без практического опыта работы на тендерных площадках не рассматриваются

Условия:

• Официальное оформление.

• Стабильная заработная плата: оклад и премия по результатам работы.

• График: 5/2 с 9.00 до 18.00.

• Формат работы: в офисе.

• Обучение внутренним процессам компании.

• Возможность профессионального роста.

• Комфортная рабочая атмосфера и поддержка коллег.