Офис-менеджер/Бухгалтер на первичную документацию · Jobin

поиск вакансий

Офис-менеджер/Бухгалтер на первичную документацию · Jobin

Описание

Обязанности

Прием и распределение звонков, телефонные переговоры, деловая переписка.

Ведение делопроизводства, составление и отправка писем, организация и контроль документооборота (входящая/исходящая корреспонденция, внутренние документы, журналы регистрации, учет и контроль исполнения договоров).

Ведение и адаптация календаря Руководителя.

Взаимодействие со всеми отделами компании.

Оперативное решение любых бытовых вопросов.

Контроль возврата первичных и закрывающих документов от поставщиков, клиентов и сотрудников.

Организация деловых поездок: Travel-поддержка, бронирование гостиниц, заказ.

Организация конференций.

Первичный подбор персонала (размещение вакансий, работа с сайтом).

Участие в организации корпоративных мероприятий.

Работа с первичной документацией, Прием и обработка входящих документов.

Работа в системах электронного документооборота: Контур.Диадок, СБИС, 1С:ЭДО.

Архивирование документов.

Выполнение поручений главного бухгалтера.

Работа с офисной техникой (принтер, ксерокс, сканер), отправка отсканированных документов по электронной почте.

Требования

Образование: высшее или неоконченное высшее.

Опыт работы на аналогичной должности.

Владение программным обеспечением на уровне опытного пользователя (MS Word, MS Excel, MS Outlook, MS Teams).

Умение работать в режиме многозадачности в сжатые сроки.

Технический склад ума, быстрая обучаемость и желание развиваться.

Личные качества

Умение оперативно найти, согласовать, узнать, посчитать, договориться.

Грамотная устная и письменная речь, владение основами делового этикета.

Умение самостоятельно решать вопросы и предлагать несколько вариантов решений.

Внимательность, ответственность и инициатива.

Условия

Место работы: г. Химки, Ленинградская улица, 39 с6, Бизнес-парк Химки.

Близость к станциям метро: м. Речной вокзал, м. Планерная.

График работы: полный рабочий день, 5/2, с 09:00 до 18:00.

Оформление по Трудовому кодексу РФ.

Премия по итогам года.

ДМС после года работы.

Компенсация питания.