Руководитель отдела продаж в библиотеки и государственные учреждения

ВАЖНОЕ ТРЕБОВАНИЕ к кандидату: опыт работы с государственными закупками , отличное знание 44-ФЗ, 223-ФЗЦель должности

Обеспечить устойчивый рост продаж в сегменте библиотек, образовательных организаций, учреждений культуры и иных государственных заказчиков посредством эффективной работы на рынке государственных закупок.

Отвечает за полный финансовый результат направления: объем продаж, валовую прибыль, рентабельность и развитие клиентской базы.

Функция в компании: управление каналами государственных продаж - построение системы, обеспечивающей максимальное использование всех доступных механизмов закупки: закупок у единственного поставщика, малых закупок и конкурентных процедур с выбором оптимального способа работы для каждого заказчика и каждой ассортиментной позиции.

Зона ответственности

1. Продажи книжной продукции в различных вариантах заключения государственного контракта:

Ключевые инструменты

1. Закупки у единственного поставщика по исключительным правам / лицензиям

Понимать основания применения ст. 93 44-ФЗ; формировать ассортимент, который можно продавать по этому основанию; подтверждать права; работать с библиотекой и её контрактной службой; обеспечивать корректность пакета документов

реестр собственных/лицензионных прав, документы о правах, типовые обоснования и договоры, база библиотек

1. Малые закупки без конкурентной процедуры

Системно работать с ежегодными закупочными лимитами учреждений; активно продавать до объявления закупки; формировать подборки и КП; отслеживать бюджетные циклы; добиваться повторных закупок

ERP/CRM, база учреждений, календарь бюджетирования, типовые коммерческие предложения, ассортиментные подборки

1. Конкурентные закупки: аукционы и котировки

Мониторить ЕИС и ЭТП; организовать эффективный и быстрый механизм принятия решения о вероятности победы и экономики аукциона; готовить заявку; управлять ценой на торгах; контролировать обеспечение и исполнение контракта

ЕИС, ЭТП, поисковые системы тендеров, IT-решения для быстрого принятия решения об участии, калькулятор минимальной цены, ЭЦП, банковские гарантии/спецсчета, реестр контрактов

Задачи по направлению:

· выполнение утвержденного плана продаж;

· выполнение плана валовой прибыли;

· увеличение доли на рынке библиотечных закупок;

· развитие продаж собственных изданий;

· развитие продаж стороннего ассортимента.

1. Клиентская работа

Развитие отношений с:

· федеральными библиотеками;

· региональными библиотеками;

· муниципальными библиотеками;

· вузами;

· колледжами;

· школами;

· учреждениями культуры;

· государственными учреждениями.

1. Управление ассортиментом

Совместно с коммерческим блоком:

· анализ востребованности;

· развитие эксклюзивного предложения;

· формирование предложений;

· развитие тематических подборок;

· продвижение эксклюзивного ассортимента;

· организация разработки необходимых IT-решений (сайт, электронные системы навигации и пр).

1. Управление командой

· постановка задач;

· контроль исполнения;

· обучение;

· распределение клиентов;

· развитие компетенций сотрудников.

KPI

Финансовые

· Выручка.

· Валовая прибыль.

· Выполнение плана.

Операционные

· соблюдение сроков подачи;

· отсутствие ошибок в документации;

· отсутствие штрафов;

· дебиторская задолженность;

· выполнение контрактов без рекламаций.

Условия:

• Оформление по ТК РФ, зарплатный проект в банке

• Дружный, стабильный коллектив

• Выплата бонусов по результатам работы: KPI Финансовые показатели: · Выручка. · Валовая прибыль. · Выполнение плана. Операционные: · соблюдение сроков подачи; · отсутствие ошибок в документации; · отсутствие штрафов; · дебиторская задолженность;

• Регулярные командировки

Требования к кандидату:

• Высшее образование

· опыт продаж B2G;

· опыт работы по 44-ФЗ;

· опыт работы по 223-ФЗ;

· опыт участия в электронных торгах;

· знание ЕИС;

· знание основных электронных площадок;

· понимание книжного рынка желательно (предпочтение профильным кандидатам).

Желательные требования:

· опыт работы с библиотеками;

· опыт работы в издательстве;

· опыт управления коллективом;

· опыт построения отдела.

Ключевые компетенции

· переговоры;

· умение продавать не только цену, но и ценность: ассортимент, сервис, документы, логистику;

· системное мышление;

· аналитика;

· высокая организованность;