Ассистент руководителя

Обязанности:

• Планирование рабочего дня руководителя, ведение рабочего календаря

• Полная административная поддержка руководителя

• Своевременное представление корреспонденции и документов на рассмотрение руководителю, поступающих от работников Фонда и из внешних источников

• Проверка правильности оформления документов (в том числе право подписи, необходимость проставления печати), наличие приложений, соответствие количества экземпляров количеству адресатов, а также фамилии и номера телефонов исполнителя

• Организация встреч, переговоров

• Ведение базы данных контактов руководителя, отслеживание дней рождений

• Подготовка и организация приема посетителей, чай/кофе

• Оперативная отправка документов (телеграммы, электронные сообщения и т.п.)

• Участие в организационном обслуживании и документировании заседаний, совещаний и переговоров с участием руководителя

• Участие в работе по формированию и передаче дел к архивному хранению

​​​ Требования:

• высшее образование

• грамотность, оперативность в решении задач, знание норм делового этикета, грамотная письменная и устная речь, умение работать в условиях многозадачности, стрессоустойчивость, доброжелательность

• навыки систематизации данных

• знание офисных программ MS Office (Word, Excel, Outlook, Power Point) и 1С: Документооборот (желательно)

• готовность быть на связи 24/7

• готовность к ненормированному рабочему дню

• деловой стиль в одежде

Условия:

• оформление согласно ТК РФ

• полная занятость, полный рабочий день

• местоположение офиса: г. Москва, Новинский бульвар, д. 31 (ст. м. Краснопресненская/Баррикадная)

• ежегодный оплачиваемый отпуск 31 календарный день

• корпоративная программа ДМС