Ведущий специалист по закупочной и договорной деятельности

Обязанности:

• Запрос коммерческих предложений у потенциальных поставщиков/исполнителей (анализ рынка).

• Подготовка ТЭО, контроль согласования и утверждения ответственными лицами.

• Направление коммерческих предложений в адрес заказчиков в соответствии с техническим заданием или подбор эквивалента.

• Подготовка и согласование проектов договоров (в т.ч. рамочных) на поставку товара, а также условий проектов договоров, разработанных потенциальными поставщиками.

• Согласование договоров с необходимыми структурными подразделениями Общества в СЭДО Роскосмос.

• Составление, согласование и оформление дополнительных соглашений, протоколов разногласий, соглашений о расторжении.

• Проведение переговоров и согласование разногласий по договорным документам внутри Общества и с потенциальными поставщиками.

• Подготовка (инициация) комплекта документов для проведения закупочных процедур по внутренним положениям Общества и комплекта документов для заключения договоров.

• Подготовка (инициация) комплекта документов для внесения корректировок в план закупок.

• Подготовка (инициация) комплекта документов для расчета цены (НМЦ) проекта.

• Контроль проведения закупочных процедур.

• Контрактация в рамках заключенных договоров с контрагентами согласно проведённым закупочным процедурам.

• Взаимодействие со смежными подразделениями Общества и поставщиками в целях своевременного заключения/исполнения договоров;

• Контроль за исполнением контрагентами обязательств по заключенным договорам.

• Подготовка и согласование отчётных документов по договорам с поставщиками и внутри Общества.

• Ведение деловой переписки.

• Работа по внутренним положениям Общества, 223-ФЗ.

• Составление и отслеживание БДДС по заключенным договорам.

• Составление отчётов для руководства по запросу.

• Работа в СЭДО Роскосмос, ЕОК Роскосмос.

• Выполнение служебных заданий, поручений и указаний непосредственного руководителя.

Требования:

• Владение ПК на уровне квалифицированного пользователя, владение стандартными средствами MS Office (Word, Excel, PowerPoint, Visio);

• Умение структурировать полученную информацию и четко излагать свои мысли;

• Знание ИТ-рынка;

• Навыки составления служебных записок, официальных писем;

• Умение обрабатывать и структурировать большой объем данных;

• Наличие организационных и административных навыков;

• Умение планировать и прогнозировать ситуации исходя из событий.

• Грамотная письменная и устная речь.

• Знание основ делопроизводства и документооборота.

Условия:

• Оформление по ТК РФ;

• График 5/2 (исключительно офисный формат работы);

• Отсутствие дресс кода;

• ДМС расширенный со стоматологией;

• Компенсация абонемента в фитнес-клуб;

• Льготные условия по ипотеке;

• Наставничество на испытательном сроке.