ООО «Комплекс Проджект Сервис» — профессиональный клининговый оператор, работающий с корпоративными, коммерческими и жилыми объектами, приглашает в команду специалиста по договорной работе.Основные обязанности:
- Организация и сопровождение договорной работы: договоры, дополнительные соглашения, приложения, протоколы разногласий.
- Подготовка проектов договоров и работа с договорами заказчиков.
- Организация внутреннего согласования, контроль сроков подписания и возврата документов.
- Ведение договорного реестра и контроль актуальности договорной документации.
- Подготовка и оформление официальной исходящей корреспонденции.
- Организация документооборота: регистрация, учёт, маршрутизация и хранение документов.
- Подготовка протоколов совещаний, фиксация поручений и контроль сроков их исполнения.
- Взаимодействие с коммерческим, финансово-экономическим, бухгалтерским и операционным блоками.
- Контроль комплектности и корректности оформления документов.
- Опыт работы в договорной работе / документообороте от 3 лет.
- Практический опыт подготовки и сопровождения договоров, дополнительных соглашений и приложений.
- Понимание порядка согласования, подписания, регистрации и хранения договорных документов.
- Опыт ведения договорных реестров и официальной деловой переписки.
- Уверенное владение Word, Excel, электронной почтой и системами электронного документооборота.
- Грамотная письменная речь.
- Внимательность, системность, ответственность и умение контролировать сроки.
- Работа в стабильной компании и профессиональной команде.
- Спокойная рабочая атмосфера и понятные зоны ответственности.
- Взаимодействие с руководителями основных подразделений компании.
- График работы: 5/2, с 09:00 до 18:00.
- Место работы: офис в БЦ «Сириус Парк», м. «Нагатинская».