Специалист эксплуатационно-хозяйственного отдела/Специалист АХО

Должностные обязанности

• Обеспечение бесперебойной работы офисного пространства (3 этажа, около 300 сотрудников).

• Организация закупок канцелярских, хозяйственных и расходных материалов.

• Контроль складских остатков, учет ТМЦ, своевременное пополнение запасов.

• Организация и проведение инвентаризаций имущества компании.

• Организация и контроль уборки помещений, взаимодействие с клининговой компанией.

• Взаимодействие с охраной по вопросам пропускного режима и безопасности объекта.

• Заказ и оформление пропусков для сотрудников и посетителей.

• Организация парковочных мест, контроль оплаты парковки.

• Контроль технического состояния помещений, мебели и офисного оборудования.

• Организация ремонтных работ и устранения неисправностей.

• Взаимодействие с подрядными организациями (электрики, сантехники, строители, сервисные компании).

• Взаимодействие с управляющей компанией по вопросам эксплуатации здания и инженерных систем.

• Контроль коммунальных услуг и административно-хозяйственных расходов.

• Организация рабочих мест для новых сотрудников и перемещений внутри офиса.

• Сопровождение договоров с подрядчиками и поставщиками.

• Контроль получения и оформления первичной документации, счетов, актов и закрывающих документов.

• Подготовка отчетности по административно-хозяйственной деятельности.

Требования к кандидату

• Опыт работы в административно-хозяйственной сфере от 3 лет.

• Опыт обеспечения жизнедеятельности офиса численностью от 150 сотрудников будет преимуществом.

• Опыт взаимодействия с управляющими компаниями, подрядными организациями и поставщиками.

• Практический опыт организации ремонтных работ и контроля их выполнения.

• Опыт работы с клининговыми и охранными компаниями.

• Знание принципов учета товарно-материальных ценностей и проведения инвентаризаций.

• Навыки ведения договорной работы, контроля счетов, актов и закрывающих документов.

• Уверенное владение Excel, Word, Outlook, 1С.

• Навыки работы с системами электронного документооборота будут преимуществом.

• Высокая организованность, ответственность, самостоятельность.

• Умение работать в режиме многозадачности и эффективно расставлять приоритеты.

• Развитые коммуникативные навыки и умение выстраивать взаимодействие с внутренними заказчиками и подрядчиками.

Условия:

• Работа в компании-лидере по производству мяса индейки (тм Индилайт) в России;

• Скидки на всю продукцию компании;

• ДМС со стоматологией после испытательного срока;

• Комфортный офис в ДЦ «Щербаковский» (г. Москва, м. Семеновская, ул. Щербаковская);

• Конкурентная заработная плата, выплачивается 2 раза в месяц;

• Оформление согласно ТК РФ, полный соц. пакет;

• График: 5/2, с 9.00 до 18.00 (только офис);

• Возможности для профессионального развития, работа в команде профессионалов;

• Новогодние подарки для детей, корпоративные мероприятия, помощь в трудных жизненных ситуациях.