Старший специалист 1 разряда (секретарь руководителя)

должность государственной гражданской службы РФ

секретарь руководителя, работа в приемной руководителя

Обязанности:

-организация и регулирование приёма посетителей;

• подготовка документов необходимых для работы руководителя;

• регистрация документов с использованием системы электронного документооборота;

• осуществление контроля исполнения поручений и документов;

• осуществление ведения и формирования дел приемной в соответствии с номенклатурой дел, передачу их на архивное хранение;

• подготовка заседаний и совещаний, проводимых руководителем;

• выполнение поручений руководителя.

Требования:

наличие высшего образования или среднего профессионального образования

Наличие базовых знаний: государственного языка Российской Федерации (русского языка); основ Конституции Российской Федерации, других федеральных конституционных законов, федеральных законов; указов Президента Российской Федерации, постановлений Правительства Российской Федерации, иных нормативных правовых актов применительно к исполнению должностных обязанностей; правовых основ прохождения федеральной государственной гражданской службы и противодействии коррупции; правил делового этикета; общих вопросов в области обеспечения информационной безопасности, информационно-коммуникационных технологий.

наличие профессиональных навыков, необходимых для выполнения работы в сфере, соответствующей направлению деятельности отдела, выполнения поставленных задач;

внимательность, ответственность, усидчивость, соблюдение условий конфиденциальности. Опыт работы секретарем, делопроизводителем будет вашим преимуществом

Умения:

• умение планировать и рационально использовать рабочее время; достигать результата; работать в стрессовых условиях; совершенствовать свой профессиональный уровень; коммуникативные умения.

Условия:

• служебный контракт

• 5-ти дневная р.н. с 08-00 до 17-00, ненормированный рабочий день, отпуск от 33 дней

• официальное оформление на государственную гражданскую службу Российской Федерации; при приеме тестирование на знание русского языка, основ Конституции Российской Федерации, законодательства о гражданской службе, законодательства о противодействии коррупции.

• размер денежного содержания зависит от наличия стажа, классного чина, премии и увеличивается по мере прохождения гражданской службы.