Мы в поиске администратора проектов по сопровождению гос. контрактов
ТВОИ ЗАДАЧИ:
- Помощь команде проектного офиса в сопровождении государственных контрактов и договоров, в т.ч по 223-ФЗ, 44-ФЗ
- Участие в согласовании отчетной документации по проектам, мониторинг всех сроков в рамках государственных контрактов и договоров
- Вежливое и грамотное общение с заказчиком, субподрядчиками и внутренними подразделениями компании
- Работа с документацией: формирование и согласование сопроводительных писем, подготовка отчётов, ведение статусных таблиц, подготовка надлежащим образом и сдача отчетной документации заказчику в регламентированные сроки
- Организация логистики в части движения документации по своим проектам
- Отслеживание и своевременная передача документации по проектам по итогу полного согласования в архив компании, в т.ч ведение электронного архива
- Посещение офиса заказчика - опционально, по требованию заказчика в рамках согласования документации по своим проектам
ИНСТРУМЕНТЫ И ТЕХНОЛОГИИ:
- MS Word, Excel — не ниже уверенного пользователя
- Google Docs, Confluence, JIRA, Битрикс 24 — знание будет большим плюсом
ЖДЁМ ОТ ТЕБЯ:
- Опыт работы с подрядными договорами;
- Готовность работать в гибридном формате (3 дня в неделю из офиса)и выезжать к заказчику в случае необходимости
- Умение организовать себя и других, внимательность к деталям
- Быстрое расставление приоритетов в большом пласте задач, умение переключаться между задачами
- Оперативное реагирование на поступающую информацию, своевременную эскалацию задач и вопросов в команду
- Грамотное написание и изъяснение своих мыслей
- Наличие хорошей памяти или привычку всё записывать
- Любовь к порядку в делах, контроль ситуации
- Желание развиваться в сфере управления проектами в IT и готовность быстро погрузиться в предметную область
БУДЕТ ПЛЮСОМ:
- Понимание того, как устроены IT-проекты и проекты полного цикла исполнения государственного контракта с момента заключения до полного его исполнения
- Знание этапности проектов и понимание того, как выглядит отчёт по ГОСТ
- Опыт делового общения с заказчиками или сопровождение договоров
- Общее понимание закупочных процессов в рамках 223-ФЗ, 44-ФЗ, умение ориентироваться на сайте https://zakupki.gov.ru/
МЫ ПРЕДЛАГАЕМ:
- Официальное оформление по ТК РФ в аккредитованной IT компании, белая ЗП
- Соцпакет: ДМС или компенсация за спорт, транспорт, путешествия, технику и обучение
- Активности на любой вкус: спортивные тренировки, мастер классы, курсы английского языка и книжный клуб
- Проф. обучение и конференции, в том числе в других городах
- Офис в Москве (ул. Полковая, д. 3, стр. 1)
- Командные развлечения и поездки в другие города
