Менеджер проекта / Комплектатор

GB | ARCHITECTS — студия дизайна интерьеров

Ищем человека, который будет полностью вести свой объект от утверждённого дизайн-проекта до его реализации.

У нас нет модели, где менеджер только передаёт задачи комплектатору и ждёт результат. Менеджер самостоятельно ведёт свой проект:клиент, комплектация, поставщики, закупки, сметы, сроки, бюджет и координация реализации.Один менеджер = один объект = полная ответственность за результат.

Что нужно делатьВести проект

• вести объект по утверждённому плану;

• контролировать сроки и бюджет;

• координировать дизайнеров, прораба, подрядчиков и поставщиков;

• фиксировать договорённости и статусы;

• заранее видеть риски и решать их до того, как они становятся проблемой.

Вести комплектацию

• получать КП от поставщиков;

• сравнивать предложения;

• искать альтернативы;

• подбирать материалы и оборудование в рамках утверждённых решений;

• вести переговоры с поставщиками;

• оформлять и сопровождать заказы;

• контролировать производство, доставку и передачу на объект;

• работать с рекламациями.

Составлять и контролировать смету

• самостоятельно составлять и вести смету проекта;

• рассчитывать стоимость материалов, оборудования и закупок;

• контролировать бюджет проекта;

• фиксировать изменения и перерасчёты;

• контролировать фактические расходы относительно сметы;

• не допускать несанкционированного увеличения бюджета;

• своевременно сообщать о финансовых рисках.

Контролировать сроки

Наш принцип:

Задача = ответственный + срок + результат.

Если поставщик не даёт КП в срок — не ждём его бесконечно, а сразу запускаем альтернативу.

Если возникает проблема:

зафиксировать → оценить влияние → найти решение → поставить новый срок → проконтролировать.

Что для нас важно

Нам нужен не «пересылатель сообщений», а человек, который умеет доводить задачи до результата.

Вы умеете:

• самостоятельно организовывать работу;

• держать одновременно несколько процессов;

• работать с большим количеством информации;

• вести переговоры с поставщиками;

• контролировать сроки;

• самостоятельно составлять и вести сметы;

• работать с бюджетом;

• замечать риски заранее;

• принимать решения в рамках своей ответственности;

• спокойно решать проблемы, а не искать виноватых;

• фиксировать договорённости письменно.

Опыт

Будет необходим:

• опыт работы в дизайне интерьеров, архитектурном бюро, комплектации или реализации;

• понимание рынка отделочных материалов, мебели, света, сантехники и оборудования;

• опыт работы с поставщиками;

• понимание процесса закупки и поставки;

• умение читать дизайн-проект и рабочую документацию;

• опыт самостоятельного составления и ведения смет;

• опыт работы с таблицами комплектации.

Опыт полного ведения интерьерного проекта будет большим преимуществом.

Какой человек нам подходит

Мы ищем человека, который может сказать:

«Это мой объект. Я знаю, что сейчас происходит, что будет происходить дальше и где есть риск».

Не подходит позиция:

«Я отправил поставщику сообщение, дальше жду».

Подходит:

«Поставщик не дал КП в срок. Я уже запустил двух альтернативных поставщиков и завтра дам варианты».

Что будет результатом вашей работы

Объект идёт:

в срок → в бюджете → с нужными материалами → без провалов по поставкам → без постоянного вмешательства руководителя.

Если вам нравится самостоятельно вести проект и отвечать за результат, а не только выполнять отдельные поручения — эта роль вам подойдёт.

Финальная система мотивации обсуждается после прохождения тестового задания.Правила отклика

В отклике напишите:

1. Сколько интерьерных проектов вы одновременно вели самостоятельно?2. Какой максимальный бюджет проекта вы самостоятельно вели?3. Составляли ли вы сметы самостоятельно?Если да — какие именно: строительство / отделочные материалы / мебель / свет / сантехника / полный бюджет проекта.4. С какими категориями закупок работали?Отделочные материалы / мебель / свет / сантехника / двери / кухня / оборудование / другое.5. Коротко опишите один сложный случай с поставщиком:что произошло и что вы сделали.6. Прикрепите резюме и портфолио реализованных объектов, если есть.7. Приходилось ли вам самостоятельно искать новых подрядчиков? Если да — каких специалистов и для каких задач находили?8. Что вы будете делать, если подрядчик по важному этапу перестал выходить на связь за неделю до начала работ?Отклики без ответов на эти вопросы рассматриваться не будут.