Помощник руководителя с функциями офис-менеджера

• *ООО «Первая цифра»** — современный цифровой интегратор, предоставляющий полный комплекс услуг, который расширяется за счет освоения передовых и востребованных технологий.

В связи с активным развитием компании мы находимся в поиске Помощника руководителя с функциями офис-менеджерав наш дружный коллектив.

• *Чем Вам предстоит заниматься:Административная работы (70-80% времени):**

• Составление и контроль рабочего графика генерального директора, в том числе ведение календаря;

• Выполнение текущих организационных задач руководителя: принести кофе/чай, распечатать документы, встретить гостей и др.;

• Выполнение поручений генерального директора;

• Контроль выполнения поручений генерального директора;

• Прием и регистрация входящей и исходящей корреспонденции, в том числе ведение реестра;

• Составление писем, ведение деловой переписки с контрагентами;

• Заказ подарков, доставок, необходимых товаров и услуг.

• *Офис-менеджмент (20-30% времени):**

• Поддержание порядка и комфорта в офисе;

• Организация курьерских и почтовых отправок (Почта России, Достависта, Яндекс и другие службы);

• Поддержка жизнедеятельности офиса (контроль и заказ канцелярии, воды, кофе, расходных материалов и других необходимых вещей;

• Взаимодействие с клинингом, сервисными службами и подрядчиками;

• Оперативное решение возникающих бытовых и организационных вопросов.

• *Требования:**

• Опыт работы офис-менеджером, помощником руководителя или на аналогичной позиции от 1 года;

• Готовность в высокому уровню многозадачности и большому количеству коммуникаций с людьми;

• Высокий уровень организованности и самостоятельности;

• Умение быстро переключаться между разными задачами;

• Внимательность к деталям и хорошая память;

• Умение самостоятельно искать информацию, варианты решений и исполнителей;

• Тактичность, пунктуальность, грамотность и высокий уровень ответственности;

• Уверенное владение базовыми офисными сервисами.

• *Условия:**

• Заработная плата: уровень обсуждается на собеседовании с успешным кандидатом;

• Оформлениепо ТК РФ;

• График работы: офисный формат;

• Все льготы и преимущества работы в аккредитованной ИТ-компании;

• Здоровая, рабочая атмосфера в коллективе;

• Работа в динамичной, развивающейся компании.

• *Присоединяйтесь к ООО «Первая цифра» и станьте частью команды, которая делает сложное простым!**