Ведущая юридическая компания с офисами в Москве и Санкт-Петербурге (один из лидеров на российском юридическом рынке) объявляет конкурс на вакансию юридический секретарь в инвестиционную практику в офис в Санкт-Петербурге.
Обязанности:
- Форматирование документов в Word, работа с презентациями в формате Power Point и с таблицами в Excel; сканирование, ксерокопирование, распечатка документов.
- Административная поддержка работы юристов практики.
- Организация подачи и получения документов в различных организациях и ведомствах (включая государственные и местные органы власти), включая получение справок, выписок из ЕГРН, прочее.
- Взаимодействие с различными организациями и ведомствами (включая государственные и местные органы власти) по телефону, путем переписки или личного присутствия.
- Организация оплаты государственных пошлин и иных платежей, отправки почтовой корреспонденции.
- Техническое формирование комплектов документов в электронной форме для подачи в суды, прочие организации и ведомства.
- Изучение и систематизация информации из открытых информационных систем (включая картотеки арбитражных дел, базы данных судов, прочее), подготовка отчетов.
- Ведение реестров учета различных документов.
- Подготовка проектов документов (в том числе проектов доверенностей на основе типовых форм).
- Общение и деловая переписка с клиентами, партнерами.
- Выполнение различных поручений юристов практики.
Требования:
- Опыт работы делопроизводителем, секретарем или ассистентом от одного года, опыт работы в международных компаниях в приоритете.
- Грамотный русский язык и владение навыком деловой переписки.
- Владение ПК и основными офисными программами (Adobe Acrobat, Power Point / Excel, Word - продвинутые навыки)
- Умение работать с большим объемом информации, обучаемость.
- Внимательность, самостоятельность, ответственность.
- Умение работать быстро, многозадачность, стрессоустойчивость.
Условия:
- Конкурентная заработная плата.
- Место работы: комфортный офис в центре Санкт-Петербурга (м. Адмиралтейская).
- График работы: 10.00 - 19.00, 5/2.
- Корпоративная мобильная связь.
