Бизнес ассистентОткройте новые горизонты вместе с нами! Если вы любите порядок, умеете держать руку на пульсе событий и хотите стать незаменимой опорой для руководства — эта вакансия для вас! Мы ищем энергичного и инициативного бизнес-ассистента, который поможет сделать работу компании ещё эффективнее.
Ваши задачи:
- Полное административное сопровождение руководителя: организация встреч, контроль исполнения поручений, ведение календаря.
- Управление документооборотом: подготовка, согласование и хранение документов, составление писем.
- Составление отчетов, презентаций и аналитических материалов для руководства.
- Координация и контроль исполнения обязательств между отделами и партнерами.
- Описание, внедрение и оптимизация внутренних бизнес-процессов.
- Обеспечение офиса необходимыми товарами и материалами.
- Прием и распределение входящих звонков, встреча и сопровождение гостей офиса.
- Помощь в организации и проведении съемок контента для компании.
Что важно для нас:
- Опыт работы на аналогичной позиции от 1 года.
- Отличные навыки устной и письменной коммуникации, грамотная речь.
- Уверенное владение современными офисными программами и инструментами ИИ (ChatGPT, Claude и др.).
- Умение работать с большим объемом информации, расставлять приоритеты и соблюдать сроки.
- Внимательность к деталям, ответственность, инициативность.
- Готовность быстро обучаться и осваивать новые задачи.
Условия и преимущества:
- Официальное трудоустройство и стабильная заработная плата.
- График работы 5/2, рабочий день с 9:00 до 18:00.
- Работа в офисе на территории работодателя.
- Возможности для профессионального и карьерного роста.
- Дружная команда профессионалов и поддержка на всех этапах адаптации.
О компании: «Гильдия Инженеров» — эксперт в сфере оформления недвижимости и исходно-разрешительной документации для строительства. 18 лет на рынке. Мы работаем преимущественно в Москве и в Московской области, реализуя сложные и интересные проекты для бизнеса и частных клиентов. Присоединяйтесь к нам и станьте частью команды, которая меняет отрасль к лучшему!
