Главный специалист Административной дирекции с функцией помощника

Обязанности:

• участие в проверке, согласовании и корректировке проектов документов Общества;

• осуществление контроля за своевременным прохождением, исполнением и качественным оформлением документов;

• осуществление приема, регистрации и организации доставки корреспонденции в структурные подразделения;

• обеспечение своевременного рассмотрения входящей корреспонденции Генеральным директором/лицом его замещающим и иными руководителями Общества;

• ознакомление работников Общества с распорядительными документами;

• отправка исходящей корреспонденции, подарков, посылок и т.д. (Почта России, курьерские службы)

• формирование исполненных документов в дела в соответствии с номенклатурой дел и подготовка дел, законченных делопроизводством, к сдаче в архив, осуществление хранения и использования документов в текущем делопроизводстве;

• организация и оформление командировок работникам Общества;

• осуществление закупок, необходимых для обеспечения жизнедеятельности группы (канцтовары, вода и т.д.)

• Организация рабочих мест новым сотрудникам Общества;

Требования:

• Высшее образование

• Опыт работы на релевантной должности не менее 3-х лет

• Знание основ делопроизводства

• Знание основных офисных программ и оборудования (знание программы Directum RX будет преимуществом)

Условия:

• График работы 5/2 (суббота, воскресенье выходной)

• Полностью белая заработная плата

• Комфортный офис в центре Москвы

• Оплачиваемый отпуск 28 календарных дней и больничный

• ДМС после прохождения испытательного срока