Делопроизводитель (с опытом специалиста по кадрам)

Обязанности:

• Обработка первички: Прием, проверка на правильность заполнения и сортировка входящих финансовых документов (акты, счета, накладные).

• Работа с ЭДО: Внесение данных и сканов документов в системы электронного документооборота, а также программы учета (например, 1С).

• Архивация: Систематизация, подшивка и подготовка бухгалтерских документов для передачи в архив или налоговую.

• Регистрация: Ведение журналов учета входящей и исходящей документации отдела.

• Взаимодействие: Контроль за возвратом подписанных оригиналов документов от контрагентов

• Обработка, отправка и распределение корреспонденции, документов почтой или курьерской доставкой

• Контроль наличия и получение оригиналов документов (договоры, акты)

• Проведение сверок с поставщиками и заказчиками

• Учет и проверка входящих документов от поставщиков в 1С;

• С октября ведение кадрового делопроизводства с воинским учетом (за дополнительную оплату)

Требования:

• Уверенный пользователь ПК, знание офисных программ.

• Базовые знания 1С и принципов работы с первичной документацией.

• Внимательность к деталям, аккуратность и усидчивость.

• Профильное среднее профессиональное или высшее образование (бухгалтерское, экономическое или документоведческое)

• Ответственность. Внимательность. Добросовестность. Обучаемость. Исполнительность.

• Способность к принятию самостоятельных решений.

• Опыт в отделе кадров

Условия:

• График работы: 5/2 с 10.00-18.30;

• Комфортный и уютный офис по адресу: г. Москва, ул. Поварская улица, 31/29с2.

• Оформление по ТК РФ;

• Работа в динамично развивающейся компании.