Офис-менеджер

Обязанности:

• Ведение учета оплаты с ресурсоснабжающими и обслуживающими организациями: отопление, ХВС и водоотведение, электроснабжение, интернет, охрана, ТКО,

• Подготовка заявлений и документов для заключения, переоформления и расторжения договоров.

• Контроль сроков действия договоров и исполнения обязательств.

• Подготовка ежемесячной (ежегодной) отчетности для руководителя по коммунальным услугам.

• Выполнение поручений руководителей подразделений;

• Контроль, учет движения ДС (РКО,ПКО).

• Взаимодействие с контрагентами по вопросам обмена оригиналами документов.

• Учет входящей и исходящей корреспонденции, ЭДО;

Требования:

• Опыт работы делопроизводителем, офис-менеджером, помощником руководителя или специалистом по документообороту от 1 года;

Уверенное владение:

• Microsoft Word;

• Excel;

• электронной почтой;

• сканирующей и офисной техникой;

• Грамотная письменная речь;

• Внимательность к деталям и документам;

• Умение работать с большим объемом информации;

• Высокий уровень ответственности и самоорганизации.

Условия:

• Новые интересные задачи в процессе работы, дружный и работоспособный коллектив, стабильная заработная плата индексируется ежегодно.

• Премии по итогам работы.

• Программа наставничества для начинающих специалистов.

• Конкурентно способную заработную плату, без задержек, 2 раза в месяц (аванс, расчет).

• Оформление в соответствии с ТК РФ.

• Все условия для работы и отдыха предоставляются (душ, раздевалка, обеденная комната)

• Возможности развития карьеры и обучения на каждом этапе развития.

• Корпоративный отдых.