Обязанности:
- Получать и регистрировать корреспонденцию, направлять ее в структурные подразделения.
- Оформлять и/или отправлять исходящую корреспонденцию.
- Вести учет получаемой и отправляемой корреспонденции.
- В соответствии с резолюцией руководителя передавать документы на исполнение.
- Осуществлять учет прохождения документальных материалов, предоставлять информацию по зарегистрированным документам.
- Систематизировать и хранить текущие рабочие документы, обеспечивать их удобный и быстрый поиск.
- Формировать архив внутренних распорядительных документов Организации.
- Вести протоколы совещаний и рабочих встреч, подписывать их у участников совещаний.
- Администрировать процесс согласования документов, в том числе в информационных системах Организации.
10 Обеспечивать передачу на подпись руководителю договоров (а также документов к договорам) в том числе, поступивших посредством электронного документооборота.
- По поручению руководителя составлять письма, запросы, проекты внутренних распорядительных документов.
- Изготавливать и предоставлять копии документов по запросам руководителей.
- Знакомить под роспись работников с внутренними кадровыми приказами.
- Оформлять отдельную кадровую документацию (связанную с внутренними перемещением сотрудников, отпуском, работой в выходные и нерабочие праздничные дни, направлением сотрудников в служебные поездки и командировки).
- Формировать архив кадровых документов.
- Изготавливать и предоставлять копии кадровых документов по запросам уполномоченных лиц.
Требования:
- Высшее профессиональное образование.
- Знание требований к ведению делопроизводства в организации, ГОСТов, номенклатуры дел.
- Знание стандартов унифицированной системы организационно-распорядительной документации, порядка контроля за прохождением служебных документов и материалов.
- Знание основы законодательства о труде.
- Знание порядка работы в системе электронного документооборота.
- Знание требований, предъявляемых к архивации документов.
- Грамотная устная и письменная речь.
- Высокий уровень ответственности, внимательность к деталям, аккуратность, организованность, системность.
- Уверенное владение СЭД, офисными приложениями, сканерами.
10 Навык тайм-менеджмента и расстановки приоритетов.
- Стрессоустойчивость, эмоциональная стабильность.
- Коммуникабельность и тактичность.
- Готовность соблюдать регламенты и работать по инструкциям.
- Усидчивость, умение работать в режиме многозадачности.
- Инициативность, способность предлагать и внедрять улучшения, нацеленность на профессиональное развитие.
- Соблюдение конфиденциальности.
Приветствуется опыт работы в области спорта!
Условия:1. Трудоустройство согласно ТК РФ;
- График работы: 5/2 с 9.00 до 18.00;
- Дружный и профессиональный коллектив;
- Стабильная работа в успешной компании.
