Референт/помощник руководителя

Обязанности:

• Ведение документооборота компании в полном объеме (прием/отправка, регистрация, сортировка входящей/исходящей корреспонденции, архивация документов)

• Организация работы офиса (телефония, интернет, рабочие места, взаимодействие с соответствующими подрядчиками)

• Прием и распределение входящих звонков

• Ведение деловой переписки

• Фиксация поручений руководства сотрудникам, контроль исполнения; осуществление коммуникации между руководством и сотрудниками компании

• Оповещение участников встреч и совещаний о времени, месте, повестке мероприятия

• Встреча посетителей (чай, кофе), предоставление им необходимой информации

• Ведение протоколов совещаний

• Взаимодействие с курьерскими службами

• Выполнение поручений руководства, в т.ч. выездного характера

• Подготовка рабочих мест и всего необходимого для новых сотрудников

• Организация деловых поездок (заказ билетов, бронирование гостиниц)

• Участие в организации мероприятий

Требования:

• Опыт работы в строительных организациях приветствуется!

• Уверенный пользователь ПК (Word, Excel, PDF), офисной оргтехники

• Грамотная устная русская речь и письмо

• Опыт работы секретарем, референтом, личным помощником

• Образование не ниже среднего профессионального, либо высшее (предпочтение кандидатам с юридическим образованием)

• Приветствуются: сообразительность, дисциплина, умение найти выход из ситуации, коммуникабельность

Условия:

• График работы 5/2 с 09.00 до 18.00