Привет! Мы Юлия и Мария — основатели студии дизайна интерьеров J&M.
Создаём и реализуем жилые интерьеры в бизнес- и премиум-сегменте.
Сейчас мы ищем бизнес-ассистента на долгосрочную работу — внимательного, самостоятельного и проактивного человека, которому нравится организовывать процессы, работать с информацией, координировать людей и держать задачи и сроки под контролем.
Это в первую очередь административная и организационная позиция. При этом вы будете работать внутри творческой сферы, взаимодействовать с командой, подрядчиками и партнёрами и видеть изнутри, как устроены процессы дизайн-студии.
Что нужно будет делать:
- Работа с договорами, актами, документацией;
- Помощь в найме сотрудников (выложить вакансию, назначить собеседование, первичный отбор кандидатов по ТЗ);
- Составление коммерческих предложений для потенциальных клиентов на основании готового шаблона;
- Создание и структурирование информации о регламентах работы студии;
- Ведение карточки дизайн-проекта и контроль сроков, создание рабочих чатов по проектам;
- Управление задачами команды и контроль их исполнения;
- Организация встреч, созвонов, фотосессий - координация людей;
- Подведение итогов встреч: follow up и рассылка участникам;
- Ведение производственного календаря;
- Коммуникация с сотрудниками и партнерами;
- Другие административные задачи.
Все перечисленные задачи не одномоментно!Требования:
- Уверенное владение Google Docs, Excel;
- Навыки работы в Битрикс24 или готовность быстро освоить;
- Умение структурировать задачи, системно мыслить;
- Опыт работы с документами (договоры, акты);
- Ответственность, пунктуальность;
- Выполнять задачи в срок или передоговариваться заранее;
- Грамотная устная и письменная речь;
- Умение составлять инструкции, регламенты и другие документы;
- Коммуникабельность и энергичность.
- Часовой пояс - Москва (или +-1-2 часа)
- Опыт использования ИИ (chatGPT/Claude и и.п.) для оптимизации и ускорения процессов
Условия:
- оклад 50 000 руб, испытательный срок 2 месяца;
- договор ГПХ с самозанятым или ИП;
- график 5/2 с 10:00 до 19:00 по Мск (пн-пт), полный рабочий день;
- работа в дружном коллективе, с людьми, которые любят свое дело;
- Доверие, уважение, четкие границы.
Дедлайн на вакансию - 11 сентября. После отклика на вакансию, ответом придет ссылка на анкету. Рассматриваем кандидатов только по результатам заполненных анкет.
