Привет,мой будущийассистент!Немного про меня:
- Предприниматель с многолетним опытом в абсолютно разных нишах: от производства до международного финтеха.
- Владелец группы IT-компаний в сфере финтеха и алготрейдинга, создаю высокотехнологичные продукты;
- Основатель инвестиционного фонда с высоким винрейтом;
- Руководитель студии разработки мобильных приложений. Мы не пишем код вручную, а используем ИИ, что делает нас в разы эффективнее конкурентов.
Наши компании имеют огромное преимущество на рынке - мы не просто следуем трендам, а создаём их. Мы не гонимся за «красивыми» метриками - нас интересует только реальная прибыль. Это даёт нам трезвый, рациональный взгляд на бизнес и устойчивость в любой кризис.
Я занимаюсь бизнесом более 10 лет и за это время я стал экспертом в:
- Формировании сильных, автономных команд и развитии лидеров:сейчас в моих командах более 130 человек;
- Стратегическом визионерстве и продуктовом мышлении:вижу возможности там, где другие их не замечают;
- Построении высокомаржинальных бизнесов,ориентированных исключительно на измеримую прибыль;
- Внедрении ИИ во все бизнес-процессыдля кратного роста эффективности.
И мой ассистент, без сомнения, сможет перенять все мои компетенции.Мои главные ценности в жизни, бизнесе и людях -это инициативность, честность, справедливый обмен и измеримый результат. В связи с этим я хочу, чтобы эти ценности совпадали с ценностями моих сотрудников, поэтому мы точно сработаемся, если тебе это откликается.
Цель компании -масштабировать наши финтех-продукты и фонд до глобального уровня и успешно запустить новое приложение. В связи с этим мне требуется БИЗНЕС-АССИСТЕНТ, который поможет мне освободиться от рутинных, операционных задач и сместить мой фокус на стратегию.
Нам точно нужно работать вместе, если ты:
- Максимально проактивн/проактивен и автономна/автономен. Ты не ждёшь, пока поставят задачу, а сам/а видишь, что можно улучшить, и предлагаешь решения;
- Требовательна/требователен и умеешь держать границы. Ты не боишься напомнить о дедлайне, спросить за результат и аргументированно настоять на своём, даже если перед тобой С-level;
- Обладаешь коммуникабельностью и талантом нетворкинга. Ты умеешь находить общий язык с кем угодно: от топ-менеджеров до подрядчиков, чётко формулировать мысли в переписке и на встречах;
- Стрессоустойчивая /ый и гибкая/ый. Ты готов/а к ненормированному графику, частой смене контекста и спокойно реагируешь на форс-мажоры;
- Адепт современных технологий. Ты знаешь, как использовать AI для ускорения рутины, умеешь грамотно писать промпты и интегрировать ИИ в ежедневные задачи;
- Понимаешь, что ассистент - это правая рука, и готова включиться в любую задачу: от стратегического совещания до бронирования гостиницы.
Но мы точно не сработаемся, если ты делаешь эти вещи -любишь жаловаться и искать виноватых, принимаешь решения на эмоциях, а не на основе фактов и цифр. Если тебя не испугало все перечисленное выше, можно читать дальше. РЕКОМЕНДУЮ ДОЧИТАТЬ ДО КОНЦА. Там самое главное.
Что ты получишь, работая со мной:
- Уникальный опыт: ты увидишь внутреннюю кухню международного финтеха и алготрейдинга, поймёшь, как строятся компании с миллионной прибылью.
- Свободу и автономию: я не стою над душой. У тебя будет стратегическая цель и полная свобода в выборе способов её достижения.
- Карьерный рост: если ты покажешь высокий перформанс и готовность брать ответственность, у тебя есть все шансы вырасти до CEO одного из моих проектов.
- Нетворкинг: ты будешь постоянно коммуницировать с первыми лицами компаний, топ-менеджерами и инвесторами со всего мира.
- Доход: мы платим достойный рыночный оклад, а за выдающиеся результаты ты можешь дополнительно получать премии.
- Отпуск: до 30 календарных дней с возможностью разбивать по согласованию.
- Путешествия: я часто перемещаюсь по разным странам мира и у тебя будет возможность побывать в новых локациях - Китай, США, Европа, переезды и проживание оплачиваем отдельно.Какие задачи нужно будет выполнять:
- Ведение календаря руководителя, организация офлайн/онлайн встреч/звонков, напоминание о них и контроль переносов;
- Ведение задачника и списка идей руководителя;
- Коммуникация с командой, клиентами и подрядчиками;
- Сопровождение на встречах и протоколирование, расстановка дедлайнов и делегирование задач по итогам встреч;
- Работа с сервисами (ИИ, трекеры и тд.);
- Контроль работы команды, подрядчиков, отслеживание дедлайнов по задачам руководителя;
- Travel support: полная организация проездок, командировки/отпуск, планы маршрута, брони, сопровождение руководителя;
- Ведение и предоставление отчетности, документооборота, создание презентаций;
- Поиск и анализ любой необходимой информации;
- Операционная и административная поддержка руководителя и его семьи.
Результатом твоей работы будет:
- Освобождённое от рутины время, которое я смогу посвятить стратегическому развитию бизнеса;
- Прозрачная картина по всем проектам и 100% соблюдение ключевых дедлайнов командами;
- Безупречно организованный личный и деловой контур.
Что я жду от тебя:
- Опыт работы бизнес-ассистентом, executive-ассистентом или в проектном менеджментеот 2 лет;
- Грамотная устная и письменная речь и отличный английский язык (C1-C2):это очень важно для сопровождения международных встреч и командировок. Знание других языков будет большим преимуществом;
- Уверенное знание Excel/Google Таблиц и таск-трекеров, продвинутый пользователь AI-инструментов:
- Мобильность, готовность к в т.ч. релокации в Дубай или нахождение там сейчас, путешествия в летний период по направлениям США, Европа, Китай.Что по условиям:
- Формат работы: гибридный (большую часть задач можно закрыть удаленно, но есть выездные):
- Важно находиться в одной локации со мной: Зима - Дубай, лето - разные страны;
- График работы: обсуждается, основные созвоны стартуют в 11 утра по Мск. Ты самостоятельно выстраиваешь свой день, главное - результат;
- Заработная плата: на период испытательного срока - фиксированный оклад (обсуждается отдельно). Далее оклад + система премирования за личную эффективность;
- Периодичность выплат: 2 раза в месяц в любой удобной форме;
- Оформление: после успешного прохождения испытательного срока мы готовы предложить тебе выбор юрисдикции для официального трудоустройства (у нас есть компании в разных странах).
ОБРАЩАЮ ВАШЕ ВНИМАНИЕ:
Сначала мы высылаем вам небольшую анкету, далее общаемся с вами по Zoom. Если мы чувствуем, что подходим друг другу, то предлагаем выполнить тестовое задание (бесплатно). Далее интервью с руководителем HR-направления одного из проектов, и после финальное собеседование с Павлом перед выходом на работу.
Если вы дочитали нашу вакансию до самого конца, откликайтесь на вакансию с кодовыми словами: «Я тот, кто вам нужен и готов быть вашим ассистентом» Прошу Вас не игнорировать эти строки, потому что именно они помогают вам выделиться среди общего потока входящих резюме.
