выполнение служебных распоряжений руководителя строительства;
организация и подготовка встреч, совещаний (очных и он-лайн конференций), сбор необходимых материалов, оповещение участников о времени проведения, повестке дня;
ведение протоколов и других документов, фиксирующих ход и результат встреч, совещаний, видеоконференций;
встреча и размещение заказчика и его представителей, организация кофе-брейк;
оформление гостевых пропусков и пропусков на авто (постоянных и временных);
составление писем, запросов, других документов по поручению руководства;
прием и составление документов и заявлений на подпись руководителю, их регистрация, учет и передача в центральный офис;
доведение к сведению работников организации, указаний, распоряжений руководства и контроль их исполнения;
ведение деловой переписки с представителями заказчика, подрядными организациями, управляющей компанией и пр.;
заказ канцтоваров, расходных материалов и т.д.;
ведение табеля учета рабочего времени работников, отслеживание посещаемости работников.
Требования:
владение ПК и умение работать с оргтехникой;
знание делового этикета, навыков делового общения по телефону и переписке;
знание программ Excel, Word, Outlook, Zoom;
знание основ делопроизводства;
грамотная письменная и устная речь.
Условия:
График работы: 5/2 (по производственной необходимости выходить в субботу)
