Кто МЫ?
Мы Event-агентство и нам больше 15 лет!
Мы придумываем и реализуем события в Москве, Санкт-Петербурге, Сочи, Калининграде, Камчатке и других регионах нашей Родины. Работаем с крупными брендами, таким как Ростелеком, VK, Сбер, Т2, Альфа-Банк, Самокат, Купер и др.
Мы понимаем ценность команды, собранной не только по компетенциям, но и по духу.
Кто нам нужен?
Мы в поиске профессионального Менеджера по застройкеРассматриваем кандидатов с опытом не менее 3-х лет!
Формат работы предполагает выезды на мероприятия с командировками!Что нужно делать?
- Организация мероприятий для клиентов: проведение конференций, выставок, тренингов, семинаров, бизнес-завтраков, круглых столов, и др.;
- Организация выездных мероприятий в количестве не менее 30 человек и выше, по России и за рубеж;
- Разработка технического задания по проектам для Подрядчиков;
- Составление и постановка ТЗ с учетом оптимального выбора материалов и услуг для подрядчиков, контроль качества, сроков и реализации;
- Выбор поставщиков и полный контроль качества оказания подрядчиками услуг клиентам на всех этапах;
- Управление полным циклом создания выставочного стенда от брифинга клиента и разработки дизайн-проекта до сдачи в эксплуатацию.
- Сопровождение застройки выставочных стендов на площадке;
- Сотрудничество с партнерами-подрядчиками:
- Изучение рынка партнеров-подрядчиков, а также особенностей работы (в т.ч. национальных) с подрядчиками стран проведения мероприятий;
- Поиск и привлечение подрядчиков (отели, транспортные компании и т.п.) для обеспечения оказания услуг клиентам, включая подготовку рекламных и раздаточных материалов, отбор подрядчиков для дальнейшей работы по международным и внутренним стандартам;
- Поиск и привлечение к сотрудничеству локальных партнеров в городах проведения мероприятий;
- Контроль проверки юридической чистоты (due diligence) партнеров и подрядчиков (как по международным и внутренним стандартам компании, так и по стандартам, принятым в конкретной стране);
- Отбор подрядчиков (в том числе по портфолио, рейтингам и пр.) и тестирование (особенно персонала) на предмет соответствия международным нормам и внутренним стандартам;
- Заключение контрактов с партнерами, подрядчиками, контроль своевременной и полной оплаты их услуг;
- Составление коммерческих предложений (PowerPoint, Excel, Word);
- Полный документооборот на всех этапах проекта;
- Сопровождение и контроль мероприятий и проектов «под ключ»;
- Подготовка презентаций и презентационных материалов для мероприятий и проектов, проведение презентаций;
- Разработка коммерческого и маркетингового бюджета;
- Разработка и внедрение маркетинговых стратегий;
- Коммуникация с сотрудниками и клиентами;
- Проведение переговоров с клиентами;
- Формирование и подача внутренней отчетности по результатам работы по итогам недели, месяца, года к отчетным собраниям.
Условия:
- Заработная плата по результатам собеседования;
- Работа в офисе (м. Белорусская);
- График 5/2 с 10:00 до 19:00;
- Оформление по ТК РФ;
- Испытательный срок до 3-х месяцев.
Отличная команда, крупные клиенты, интересные задачи и всё, что нужно для создания запоминающихся событий!