Мы создаём и предлагаем зрителям контент, который вдохновляет идти по жизни смелее. Один из наших ключевых проектов — мультимедийная платформа СМОТРИМ, где мы развиваем цифровые сервисы, объединяющие качественный видеоконтент, современные технологии и удобный пользовательский опыт.
У нас неравнодушная команда, и мы считаем себя ответственными за то, что остаётся в душе пользователя после того, как гаснет монитор или экран телефона.
Мы ищем помощника руководителя — внимательного, дисциплинированного и стрессоустойчивого специалиста, который умеет добиваться результата, держать фокус на задачах и при этом искренне интересуется сферой медиа и цифрового контента.
Нам важен человек, который умеет быстро ориентироваться в задачах, грамотно расставлять приоритеты, соблюдать договорённости и быть надёжной опорой для руководителя в ежедневных рабочих процессах.
Обязанности:
- подготовка еженедельного дайджеста с аналитикой по запросу руководителя;
- организация рабочего дня руководителя: ведение календаря, планирование и координация деловых встреч и совещаний, контроль расписания;
- ведение делопроизводства: подготовка и обработка входящей и исходящей корреспонденции, составление и форматирование документов в соответствии с установленными стандартами оформления и обработки документации;
- прием и систематизация всей поступающей на рассмотрение руководителя корреспонденции, ее проверка после рассмотрения и передача конкретным исполнителям (в соответствии с принятым решением);
- контроль за исполнением работниками приказов, распоряжений, соблюдением сроков выполнения указаний, поручений, писем и других документов;
- сопровождение на деловых встречах и совещаниях: подготовка к совещаниям, оповещение участников о времени, месте проведения и повестке дня мероприятия, ведение протоколов, заказ пропусков;
- работа с офисной оргтехникой (принтер, сканер и др.);
- осуществление контроля за графиком отпусков ключевых сотрудников;
- при необходимости осуществление тревел-поддержки: организация командировок, бронирование билетов и гостиниц, сопровождение деловых поездок (командировок);
- поддержка комфортной рабочей обстановки в офисе, в т.ч. контроль за наличием кофе, чая и других офисных принадлежностей.
Требования:
- опыт работы на позиции помощника руководителя (ассистента) или в аналогичной должности от 1 года;
- грамотная устная и письменная речь;
- уверенное владение офисными программами и инструментами, необходимыми для работы с документами, таблицами и календарями;
- высокая организованность, внимательность к деталям и умение работать с несколькими задачами одновременно;
- дисциплинированность, ответственность и умение доводить поставленные задачи до результата;
- стрессоустойчивость, тактичность и соблюдение деловой этики;
- интерес к сфере медиа и цифрового контента;
- готовность к высокому темпу работы и умение эффективно взаимодействовать в команде.
Условия:
- трудоустройство в соответствии с ТК РФ, социальные гарантии и стабильность;
- график работы - 5/2 с 11:00 до 20:00;
- ДМС после испытательного срока — расширенная программа медицинского страхования, включающая стоматологию;
- льготные условия в крупнейшей сети фитнес-клубов;
- работа в сильной медиакоманде над значимым цифровым проектом СМОТРИМ;
- профессиональная среда, в которой ценят ответственность, инициативность и качественный результат.
Если вы поняли, что эта вакансия вам интересна, и хотите попасть на собеседование, пожалуйста, напишите сопроводительное письмо о том, что вас привлекло в нашей вакансии и что лично вы хотели бы реализовать на этом месте работы.
