Бизнес-ассистент (офлайн, Москва, Новая Рига)
Ищем бизнес-ассистента с опытом работы в онлайн-школах для работы с руководителем Института интегративной психологии и философии.
Позиция предполагает регулярную офлайн-занятость, это не полностью удалённая работа.
Формат работы
- Офлайн несколько раз в неделю (Новая Рига, рядом с Истрой; такси от станции оплачивается).
- Остальное время — онлайн.
- График: 5/2, в субботу — на связи (возможны срочные задачи, доставки, вебинары).
- Рабочее время: ориентировочно с 10:00 до 19:00.
Обязанности
Задачи разноплановые — от административных и организационных до личных поручений.
Бизнес и организационные задачи:
- Ведение переписки и решение текущих рабочих вопросов.
- Поиск, подбор и контроль подрядчиков.
- Организация съёмок, подкастов, встреч и мероприятий.
- Координация процессов и контроль сроков выполнения задач.
- Работа с документами, таблицами, списками.
- Подготовка презентаций и материалов.
- Использование нейросетей (для контента, презентаций, визуалов и др.).
Личные и бытовые задачи:
- Организация поездок (визы, билеты, отели, сборы).
- Выполнение поручений (заказы, доставки, оформление пропусков).
- Контроль бытовых процессов (домработница, закупки).
- Помощь с личными и семейными задачами.
Примеры задач:
- Организовать съёмку или офлайн-мероприятие (на 20–500 человек).
- Найти подрядчиков и проконтролировать результат (например, ремонт).
- Подготовить документы или презентацию.
- Отвести собаку на груминг и забрать.
- Организовать поездку “под ключ” (от оформления визы до покупки чемодана).
Важно: задачи могут быть разнообразными и иногда нестандартными, требуется готовность быстро включаться и спокойно относиться к изменениям.
Требования
- Опыт работы ассистентом от 1 года.
- Понимание принципов организации (Онлайн-школы) и сопровождения процессов.
- Системное мышление, ориентация на порядок и структурность.
- Уверенное владение табличными инструментами и списками.
- Опыт работы с нейросетями (для создания контента, презентаций и материалов).
- Внимательность к деталям.
- Высокая ответственность за результат.
- Умение работать в режиме многозадачности.
- Проактивность, самостоятельность, быстрая обучаемость.
Отдельно важно: нам нужен специалист, который слышит задачи и выполняет их без лишнего сопротивления и конфликтов. Важны адекватность, уважительное общение и комфортное взаимодействие в команде.
Условия
- Зарплата от 80 000 до 120 000 рублей (оклад + KPI).
- Гибридный формат работы (онлайн + офлайн).
- Работа напрямую с руководителем.
- Разнообразные задачи и высокая вовлечённость в проекты.