Участие в подготовке Договора с Заказчиком и Подрядчиком на разработку дизайн концепции, рабочее проектирование, подготовка ТЗ, подготовка ГПР
Подготовка внутреннего графика Проектной команды (детализация день/ неделя)
Контроль внутреннего графика Проектной команды
Участие во внутренних совещаниях
Организация своевременного взаимодействия с Дизайн-директором Бюро – предоставление информации в удобном формате, получение комментариев, передача информации Проектной команде
Взаимодействие с Проектной командой - обсуждение планировок, визуализаций, спецификаций , рабочих чертежей, документов по сопровождению
Участие совместно с Проектной командой в презентациях Заказчику дизайн-проекта, архитектурной концепции
Контроль правильной организации хранения информации по Проекту
Взаимодействие с Заказчиком, Подрядчиками по проектированию, Техническим заказчиком, другими службами Заказчика по электронной почте, мессенджерах, участие в ВКС
Контроль графика Проекта
Подготовка писем в адрес Заказчика и Подрядчика
Контроль объемов выполняемых работ
Подготовка Дополнительных соглашений в части дополнительных объемов и сроков проведения работ
Своевременное инициирование заключения Договоров на Авторское сопровождение, Авторский надзор, Комплектацию
Подготовка еженедельного отчета по Проекту
Участие в еженедельных Проектных комитетах, отчет по Проекту
Контроль финансовых показателей проекта, оптимизация ресурсов
Подготовка финансового отчета по Проекту
Участие в Бюджетных комитетах, отчет по Проекту
Контроль подготовки актов выполненных работ
Ведение протоколов встреч
Требования:
Высшее техническое образование;
Опыт работы от 3 лет.
Уверенное владение ПК; знание MS Office; 1С; MS Project (обязательно).
Опыт работы в финансовом планировании (обязательно).
Аналитическое мышление и умение систематизировать информацию.
Понимание коммерческих, управленческих и технических сторон проекта.
Умение работать в режиме многозадачности и расставлять приоритеты, внимательность, ответственность.
Стрессоустойчивость.
Условия:
Офис с хорошим ремонтом и комфортными условиями труда.
Для продуктивной работы у вас будет комфортное, оборудованное самым необходимым, рабочее место и благоприятная атмосфера;