Компания «РИКО» в поиске офис-менеджера!
У нас небольшая команда, поэтому мы ищем человека, который любит порядок, умеет держать в голове несколько процессов одновременно и спокойно решает текущие организационные вопросы.
Условия:
- заработная плата — до 50 000 ₽;
- график работы — 5/2, полный рабочий день;
- работа в офисе в Уфе или в офисе Стерлитамака;
- стабильная работа в небольшой команде;
- понятные задачи и инструкции по основным процессам;
- поддержка руководителя на этапе входа в должность.
Чем предстоит заниматься
Организация работы офиса
- следить, чтобы в офисе было всё необходимое для комфортной работы;
- формировать небольшие офисные заказы, заказывать воду и необходимые расходные материалы;
- обновлять календарь и информационную доску офиса;
- помогать с оформлением отпусков и передачей необходимых документов в бухгалтерию;
- фиксировать больничные, отпуска и другие отсутствия сотрудников;
- следить за годовщинами работы сотрудников и другими важными кадровыми датами
- помогать в организации небольших корпоративных мероприятий и тимбилдингов;
- заранее оповещать сотрудников о планерках и возможных изменениях;
- помогать руководителю в процессе поиска новых сотрудников;
Что для нас важно
- организованность и внимательность;
- ответственность и умение самостоятельно доводить небольшие задачи до результата;
- грамотная письменная и устная речь;
- уверенная работа с компьютером, таблицами и документами;
- умение общаться с людьми и не бояться организационных задач;
Опыт работы офис-менеджером, администратором, помощником руководителя будет преимуществом.
Нам нужен человек, который станет организационной опорой офиса: проследит за текущими вопросами, поможет сотрудникам и руководителю и сделает так, чтобы небольшие ежедневные процессы просто работали.
