Ищем бизнес-ассистента для предпринимателя и эксперта в сфере здорового образа жизни и активного долголетия.
Нужен не просто исполнитель поручений, а самостоятельный, системный человек, который умеет держать в фокусе несколько направлений, организовывать процессы, контролировать сроки и приходить к руководителю не только с вопросами, но и с вариантами решений.
Работа динамичная и разноплановая: личный бренд, образовательные проекты, мероприятия, взаимодействие с клиентами и подрядчиками, организационные и административные задачи.
Что предстоит делать:
- технически сопровождать соцсети личного бренда руководителя: оформление и публикация готового контента, контроль выхода материалов;
- монтировать короткие видео/Reels, готовить и оформлять визуалы для публикаций; — оформлять презентации для публичных выступлений; — помогать в организации и координации крупных мероприятий до 400 человек (2 раза в год — май и октябрь);
- организовывать фото- и видеосъёмки: подбор локаций, подрядчиков, реквизита, координация процесса; — искать и подбирать подрядчиков, контролировать качество работы и соблюдение сроков; — вести рабочий календарь руководителя, координировать встречи, напоминать о задачах и договорённостях; — искать и систематизировать информацию, структурировать данные, вести рабочие таблицы и документы; — организовывать командировки и поездки: маршруты, билеты, гостиницы, трансферы и другие организационные вопросы; — взаимодействовать с ключевыми клиентами и партнёрами по образовательным программам эксперта, вести информацию в CRM; — помогать с отправкой документов, продукции и подарков; — выполнять отдельные личные организационные поручения руководителя (составляют небольшую часть общей загрузки).
Что для нас важно в профессиональном плане:
- опыт работы бизнес-ассистентом, project-менеджером или в аналогичной роли;
- техническая подкованность и уверенное владение Google Docs/Sheets, Zoom, Canva, PowerPoint и другими рабочими digital-инструментами;
- опыт использования ChatGPT и других AI-инструментов в работе;
- грамотная письменная и устная речь;
- умение быстро находить, проверять, структурировать и понятно представлять информацию;
- способность самостоятельно разбираться в новых и нестандартных задачах;
- готовность быстро осваивать новые сервисы и инструменты.
Будет преимуществом опыт работы в онлайн-проектах и клубах по подписке, с GetCourse, Telegram-ботами и воронками.
Опыт организации крупных мероприятий также будет плюсом, но не является обязательным требованием.
Какие качества мы ценим:
- высокая самостоятельность, дисциплина и организованность;
- умение одновременно держать в фокусе несколько задач и не терять договорённости и сроки;
—хорошие коммуникативные навыки и умение взаимодействовать с клиентами, партнёрами и подрядчиками;
- внимательность к деталям;
- инициативность и привычка приходить не только с проблемой, но и с вариантами её решения;
- эмпатия, гибкость и способность спокойно работать в динамичной среде.
Нам важно совпасть не только по профессиональным навыкам, но и по подходу к работе. Ищем эмоционально зрелого человека, который умеет общаться на равных с предпринимателями, экспертами и руководителями, оставаясь тактичным и уверенным. Ценим любознательность, чувство юмора, интерес к развитию, здоровому образу жизни и спорту.
В перспективе видим этого человека полноценной правой рукой руководителя.
Условия:
- гибридный формат работы в Москве;
- основная часть задач выполняется дистанционно;
- очные задачи в среднем 1–3 раза в неделю, основная локация — район м. Динамо;
- возможны поездки на мероприятия, съёмки и деловые встречи;
- 2–3 раза в год в период подготовки и проведения крупных мероприятий возможна повышенная загрузка и работа в выходные с последующей компенсацией дополнительными выходными;
- возможны командировки, в том числе международные;
- оформление на первом этапе по договору с самозанятым или ИП;
- возможность постепенно расширять зону ответственности и вырасти из бизнес-ассистента в полноценную правую руку руководителя;
- доступ к части профессиональных и обучающих материалов руководителя;
- уровень вознаграждения обсуждается индивидуально по итогам собеседования и зависит от опыта и компетенций кандидата.
Если вы узнали себя в этом описании — откликайтесь на вакансию. Будем рады познакомиться!
Вместе с откликом присылайте примеры своих работ: презентации, Reels/видео, визуалы или другие материалы, которые вы создавали самостоятельно.
Кандидатам, прошедшим первичный отбор, мы направим небольшое тестовое задание.
