Начальник организационного отдела

Обязанности:

• оформление организационно-распорядительных документов ( приказы, распоряжения, положения);

• ведение номенклатуры дел;

• формирование и хранение архивов;

• регистрация и учёт входящей/исходящей корреспонденции;

• составление планов работы отдела и сводных планов организации;

• координация взаимодействия между подразделениями.

Требования:

• высшее образование по направлениям "Менеджмент", " Государственное и муниципальное управление", дополнительное профессиональное образование в области организационного обеспечения, документооборота, управления проектами ;

• знание основ трудового, гражданского, административного законодательства в части, касающейся деятельности отдела, соблюдение требований к обработке персональных данных (ФЗ-152) и информационной безопасности;

• организованность и ответственность;

• умение структурировать задачи, соблюдать сроки, нести ответственность за результат;

• коммуникабельность: эффективное взаимодействие с коллегами, руководством, внешними контрагентами;

• внимание к деталям: аккуратность в работе с документами и данными;

• стрессоустойчивость: способность работать в условиях высокой нагрузки и меняющихся приоритетов;

• гибкость и адаптивность: готовность осваивать новые инструменты и процессы, оперативно реагировать на изменения;

• инициативность: предложение улучшений в работе отдела и организации в целом;

• командная работа: умение сотрудничать и делегировать.

Условия:

• оформление согласно ТК РФ;

• своевременная оплата труда два раза в месяц, повышение зарплаты вместе с ростом квалификации, индексация выплат в зависимости от инфляции, премии по результатам работы за квартал и год;

• оформление допуска (до 2-х месяцев);

• пятидневная рабочая неделя;

• полный пакет социальных гарантий;

• возможность профессионального и карьерного роста;

• повышение профессиональной компетенции работников за счёт предприятия;

• офис в центре города в 15 мин. ходьбы от ст. метро «Площадь Александра Невского» и в 20 минутах от ст. метро "Обводный канал".

• У нас дружный сплоченный коллектив, взаимовыручка, взаимопомощь среди коллег.