Ведущий специалист группы документационного и информационного обеспечения (Аппарат Правления)

Обязанности:

• Организация документооборота первых лиц Компании

• Корректорская работа с официальными документами первых лиц Компании

• Контроль исполнения документов/поручений первых лиц Компании

• Взаимодействие с Приемными первых лиц Компании по вопросам документационного обеспечения

• Подготовка, корректорские правки, подписание исходящих документов за подписью первых лиц Компании

• Проверка и редактирование проектов, подготовка к подписанию, регистрация и отмена распорядительных документов

• Прием, регистрация, передача на исполнение входящих документов

• Оказание методической помощи по вопросам документационного обеспечения сотрудников Компании.

Требования:

• Высшее образование, желательно по направлению "Филология"

• Навыки корректорской работы с официальными деловыми документами

• Навыки ведения деловой переписки

• Грамотная устная и письменная речь

• Опыт работы в холдинговой компании с первыми руководящими лицами Компании

• Общий опыт работы в сфере документационного обеспечения и административного сопровождения деятельности не менее 3 лет

• Уверенный пользователь MS Office, Microsoft PowerPoint, Excel

• Знание систем электронного документооборота.

Условия:

• Офис по адресу: Санкт-Петербург, ул. Почтамтская, д.3-5

• Работа в стабильной, динамично развивающейся Компании

• Перспектива профессионального и карьерного роста

• Официальное оформление по ТК РФ

• Премии по результатам работы

• Уровень дохода обсуждается

• Социальный пакет (ДМС, санаторно-курортные программы и т.д.).