Ведение реестров договоров, отчётной и архивной документации, формирование дел для передачи в архив.
Контроль исполнения договорных обязательств и сроков, выявление и фиксация отклонений, информирование ответственных.
Подготовка отчётов и реестров о состоянии договорной работы.
Взаимодействие с юридическим отделом и бухгалтерией по вопросам договорной и первичной документации.
Исполнение поручений руководителя отдела.
Требования:
Высшее образование.
Опыт работы в договорной/закупочной/смежной работе — 1–3 года (опыт работы по 44‑ФЗ или 223‑ФЗ — преимущество).
Уверенное владение офисными программами (MS Word, Excel), системами электронного документооборота (СБИС — обязательно; опыт работы в других системах — плюс).
Навыки деловой переписки и ведения переговоров, грамотная устная и письменная речь.
Аналитическое мышление, умение оценивать риски в договорных условиях.
Внимательность к деталям, способность работать в режиме многозадачности, организованность.
Понимание основ делопроизводства и правил оформления договорной документации.
Будет плюсом
Опыт подготовки закупочной документации или участия в закупках по 44‑ФЗ/223‑ФЗ.
Знание нормативных актов в сфере оказания услуг/исполнения договоров.
Опыт взаимодействия с юридическими и финансовыми подразделениями.
Опыт ведения реестров, формирования отчётности, работы с архивными делами.
Условия и преимущества:
Стабильная работа в государственном учреждении (ФГБУ), официальное оформление по ТК РФ.
Прозрачная система выплат — два раза в месяц.
Чёткие процессы и регламенты, понятные зоны ответственности.
Возможность профессионального развития в сфере договорной работы и закупок.
