Помощник/ассистент руководителя

Обязанности:

• прием, распределение и обработка входящих звонков; • Прием посетителей и организация встреч руководителя; • Планирование и координация рабочего дня руководителя; • Организация совещаний, переговоров и служебных мероприятий; • Выполнение административных и личных поручений руководителя; • Подготовка, оформление, регистрация и отправка документов; • Ведение бумажного и электронного документооборота, архивирование документов; • Сканирование, копирование и систематизация документов; • Организация командировок ( бронирование билетов и тд); • Подготовка переговорной комнаты к встречам(чай, кофе).

Требования:

• умение работать на ПК и офисной техникой;

• Приготовление чая, кофе и других напитков, приготовление простых закусок;

• Грамотная устная и письменная речь;

• Презентабельный внешний вид;

• Резюме рассматривается только при наличии фотографии;

• Готовность к работе в режиме многозадачности;

Условия:

• Соблюдение условий ТК РФ;

• Полностью белая заработная плата (размер заработной платы обсуждается по итогам собеседования);

• Возможны задержки после окончания рабочего дня в случае производственной необходимости;

• В отдельных случаях необходимо быть на связи вне рабочего времени для решения срочных рабочих вопросов;