Обеспечение жизнедеятельности офисаОбеспечение пропускного режимаДеловая перепискаДеловое общениеДокументооборот1С: ДокументооборотВзаимодействие с курьерскими службами
Описание
Обязанности:
Контроль за поступлением денежных средств от контрагентов компании. Анализ дебиторской задолженности.
Помощь в ведении заказов руководителя Отдела продаж: согласование с заказчиками, оформление заказов в 1С и на производство, заказ транспорта и пропусков, контроль отгрузки и закрывающих документов.
Оформление коммерческих предложений и писем, работа с договорами, закрывающими документами, претензиями, входящей и исходящей корреспонденцией.
Составление отчетов, сводных таблиц, анализ данных
Организация жизнедеятельности офиса: заказ канцелярии, контроль чистоты и порядка, взаимодействие с поставщиками, вызов курьеров для отправки грузов и документов.
Работа с документами: оформление, сканирование, архивирование, ведение внутреннего документооборота.
Выполнение поручений руководителя: подготовка материалов, организация встреч, помощь в решении текущих вопросов, личные поручения.
Поддержка коллег: помощь в подготовке презентаций, решении административных задач.
Создание атмосферы гостеприимства. Подготовительные мероприятия к приему посетителей,к проведению совещаний,оперативок.
Требования:
Обязательные навыки: уверенный пользователь ПК, хороший опыт работы в программах Excel, Word ,включая редактор;
знание 1C: бухгалтерия версия 8.3.
Грамотная письменная и устная речь.
Способность работы в режиме многозадачности.
Стрессоустойчивость, высокая степень ответственности и дисциплинированность, исполнительность, коммуникативные навыки.
Условия:
Оформление по ТК РФ.
Место работы – Верейская ул., д.17 (метро: Давыдково/Аминьевская).