Мы ищем профессионала, который не просто выполняет рутинные функции, а способен выстроить кадровое делопроизводство с нуля. Нам нужен эксперт, который понимает специфику IT-бизнеса, умеет адаптировать документы под реальные процессы компании и готов внедрять современные цифровые инструменты (КЭДО).
Ключевые задачи:1.Разработка и внедрение ЛНА с нуля:
- Разработка обязательных локальных нормативных актов (ПВТР, положение об оплате труда, положение о персональных данных, график отпусков).
- Создание специфических для IT документов: положение о дистанционной работе, гибком графике, испытательном сроке, премировании (KPI, бонусы, опционы).
- Согласование документов с юристами и фаундерами, адаптация под реальные бизнес-процессы (без шаблонного копирования).
- Организация порядка утверждения, вступления в силу и ознакомления сотрудников (в т.ч. электронно).
2.Штатное расписание и организационная структура:
- Составление и корректировка штатного расписания (форма Т-3): должности, подразделения, оклады, надбавки, ставки.
- Обеспечение связи штатки с ЛНА и трудовыми договорами.
- Применение профстандартов и ЕКС/ЕКСД там, где это обязательно (понимание исключений для IT-ролей).
- Планирование структуры под рост компании (закладка масштабируемости, чтобы избежать ежемесячных переписываний).
3.Полный цикл КДП:
- Ведение всех процессов: прием, перевод, увольнение, отпуска, командировки, больничные, дисциплинарные взыскания.
- Оформление дистанционных работников: взаимодействие по ЭДО, обмен документами, контроль рабочего времени.
- Оформление сотрудников из разных регионов (дистанционный найм, взаимодействие с ЦЗН).
- Оформление иностранных сотрудников (при необходимости: патенты, уведомления МВД).
4.Автоматизация и 1С:
- Настройка 1С:ЗУП (или 1С:ЗКГУ) с нуля: план счетов, начисления, удержания, графики, виды отпусков.
- Интеграция 1С с внешними системами: КЭДО, ЭДО с контрагентами, банки, платежные сервисы.
5.Внедрение КЭДО:
- Знание правовой базы (ст. 22.1 ТК РФ, требования к ЭП, порядок перехода).
- Настройка маршрутов: согласование приказов, ознакомление с ЛНА, подписание договоров и доп.соглашений.
6.Отчетность и комплаенс:
- Знание всех форм кадровой отчетности: ЕФС-1 (включая СЗВ-ТД), СЗВ-М, ЕНС, ЕФС-1 по пенсионному стажу.
- Сдача отчетности через операторов ЭДО (Контур, СБИС, 1С-Отчетность).
- Обеспечение требований 152-ФЗ (хранение, обработка, согласия, уведомление Роскомнадзора).
Мы ценим:
- Системное мышление. Нужно выстроить процессы так, чтобы они работали на масштаб, а не переделывались каждые 3 месяца.
- Самостоятельность. Готовность самостоятельно проектировать процесс, обосновывать и внедрять.
- Гибкость. Процессы в IT‑стартапе меняются быстро — важно уметь адаптировать КДП под новые реалии, не ломая при этом закон.
- Внимание к деталям. Ошибка в дате или формулировке может стоить штрафа или судебного спора — аккуратность критична.
Мы предлагаем:
- Возможность построить кадровые процессы с нуля и влиять на их развитие.
- Работу в современной IT-среде с гибким подходом к организации труда.
- Конкурентную заработную плату (обсуждается по итогам собеседования).
- Удалённая работа из любой точки мира
- График 5/2, 8-часовой рабочий день (по МСК)
- Работа в молодой, быстрорастущей компании с инновационными продуктами
- Профессиональное развитие: обучение, обмен опытом, поддержка коллег
- Дружная команда, открытая к новым идеям
