Методолог по работе с ЛНА

Группа компаний ООО «Объединенная энергосбытовая компания» (ОЭСК) — многопрофильный холдинг, объединяющий более 1000 клиентов из промышленного и коммерческого сектора. Мы обеспечиваем полный цикл энергосервиса: от консультаций и аудита до внедрения решений, которые сокращают издержки и повышают эффективность бизнеса. В портфеле Группы — активы разного масштаба, что дает нам уникальную экспертизу в работе с любыми потребителями.

Мы строим долгосрочные партнерские отношения, решаем самые сложные задачи и делаем взаимодействие максимально удобным. Наша цель — быть для клиентов компанией первого выбора.

В связи с расширением штата мы ищем сотрудника, способного самостоятельно разработать ЛНА, настроить процесс делопроизводства компании, стандартизировать подходы к разработке ЛНА, проводить учет и контроль ЛНА. Опыт в методологии обязателен.

Какие задачи выполняет наш сотрудник:1. РАЗРАБОТКА И АКТУАЛИЗАЦИЯ ЛОКАЛЬНЫХ НОРМАТИВНЫХ АКТОВ

• Разработка ЛНА в соответствии с потребностями бизнеса и изменениями законодательства, включая ЛНА в части защиты конфиденциальной информации и персональных данных (положения по 152-ФЗ, карты доступа к КТ).

• Аудит и актуализация действующих ЛНА.

• Разработка должностных инструкций, положений о структурных подразделениях, приказов по основной деятельности.

• Стандартизация операционных процессов делопроизводства.

• Формирование единых стандартов и регламентов для всех компаний Группы.

2. МЕТОДОЛОГИЧЕСКАЯ ПОДДЕРЖКА И КОНСУЛЬТИРОВАНИЕ

• Консультирование сотрудников по вопросам применения ЛНА.

• Проведение обучения и инструктажей по применению ЛНА в зоне ответственности.

• Методологическая поддержка и консультирование сотрудников по вопросам применения ЛНА.

• Формирование и сопровождение базы знаний по ЛНА компании.

3. КОНТРОЛЬ И АУДИТ

• Операционный контроль соблюдения требований ЛНА по делопроизводству.

• Инициация и сопровождение корректирующих мероприятий по нарушениям требований ЛНА.

• Проведение анализа текущих бизнес-процессов, сбор и систематизация информации с целью её последующего закрепления в ЛНА.

4. РАБОТА С СИСТЕМАМИ И УЧЁТ

• Организация учета и хранения ЛНА, контроль актуальности документов.

• Организация размещения и настройки доступов к ЛНА в ИС Битрикс 24/Корпоративном портале.

• Разработка номенклатуры дел, контроль формирования и приёма документов на архивное хранение.

Требования:

Опыт: ОБЯЗАТЕЛЕН опыт в методологии, в разработке ЛНА не менее 3 лет.

Образование: Высшее (юридическое / управленческое / документоведение)

Знание законодательства: Отличное знание ТК РФ, ГК РФ, КоАП, законодательства о персональных данных (152-ФЗ).

Заинтересованность и готовность к постоянному обучению.

Ответственность, активность и коммуникабельность.

Аккуратность, внимание к деталям.

Умение работать в режиме многозадачности.

Условия:

• Официальное трудоустройство.

• График работы 5/2 с 8:30 до 17:15 (пятница с 8:30 до 16:00).

• Конкурентная заработная плата.

• Возможности для профессионального роста и развития.

• Широкий пакет ДМС после прохождения испытательного срока.