Секретарь/ Офис-менеджер · Jobin

Jobinпоиск вакансий

Секретарь/ Офис-менеджер · Jobin

Описание

*Обязанности:**

Выполнение поручений руководителя.

Взаимодействие с коммерческой службой в части сбора отчетов один раз в месяц относительно плана продаж, плана поступлений, планов по тендерам и командировкам.

Сбор отправлений, внесение в журнал регистрации, отправка и получение писем.

Поиск жилья для групп сервис-инженеров, выезжающих в командировки по всей России.

Оформление разрешительных документов для ввоза и вывоза оборудования с предприятий заказчика.

Приобретение билетов для групп сервис-инженеров (подбор рейсов, оплата, регистрация на рейс, уведомление работников о приобретенных билетах, дате и времени выезда).

Подготовка авансовых отчетов для бухгалтерии.

Поиск материалов для сервисной службы по заявкам технической службы, запрос счетов, направление их в отдел логистики для заказа.

Контроль поступления купленных материалов на склад предприятия.

Заказ выписок СРО.

Направление писем, запросов, заявок в коммерческие, государственные и муниципальные организации.

*Требования:**

Уверенное владение офисными программами.

Умение работать с большим объемом информации.

Образование не ниже среднего.

*Условия:**

Оклад 80 000 рублей на руки

Трудоустройство по ТК РФ

График работы с 7-30 до 16-30, пятница с 7-30 до 15-30