Специалист по сопровождению договоров

Обязанности:

• Полное сопровождение бумажной и электронной договорной деятельности: от заключения и ведения договоров (и доп. соглашений к ним) с контрагентами, до сортировки и архивирования документов.

• Ведение реестра договоров в excel с систематизацией их по проектам и отражением всех реквизитов: стороны, предмет, сумма, срок действия, дата подписания, порядок расчетов , условия пролонгации, обеспечительные меры, ответственность сторон, санкции, порядок расторжения).

• Участие в подготовке договоров и их проверке на логику и ошибки.

• Инициация и контроль процесса согласования договоров и дополнительных соглашений с подключением соответствующих внутренних служб (юристов, бухгалтерии) и обобщением их комментариев и позиций.

• Письменная и устная коммуникация с контрагентами по вопросам согласования и подписания документов.

• Составление и отслеживание план-графика наступление вех и дат окончания /продления срока действия договоров в отчетном периоде и информирование бухгалтера и руководства о приближающихся сроках.

• Контроль своевременного и полного получения первичных документов: подписанных оригиналов договоров и закрывающих документов, а также контроль факта исполнения обязательств по договору (сверка закрывающих документов с первичными документами).

• Подготовка информации по договорной деятельности по запросам руководства.

Требования:

• Высшее образование (юридическое , экономическое);

• Понимание структуры и ключевых условий гражданско-правовых договоров и принципов работы с договорами ООО, АО, ИП ;

• Опыт работы с документооборотом и с первичными учетными документами (счета-фактуры, акты, УПД) не менее 3-х лет;

• Умение сопровождать несколько проектов одновременно, на разных этапах, без потери качества;

• Умением искать и находить информацию для решения задач, анализируя законодательство, нормативные документы, открытые источники;

• Умение анализировать и систематизировать тексты договоров на логичность изложения, соответствие предмету договора и техническому заданию;

• Умение сопоставлять предлагаемые правки в момент согласования договоров и находить компромиссные решения при необходимости;

• Навыки деловой переписки и грамотный письменный русский язык​;

• Уверенное владение ПК: MS Excel (сводные таблицы, фильтры) и MS Word;

• Системность и аккуратность в подходе к работе, внимательность к деталям, ответственность.

Условия:

• официальное трудоустройство в соответствии с ТК РФ, испытательный срок 3 месяца;

• Выплата заработной платы - 2 раза в месяц;

• График работы: 5/2, с 10 до 19 мск;

• Для работы выдаём корпоративный ноутбук;

• Формат работы: гибрид (офис находится на м. Павелецкая).