Event-менеджер

Вакансия: Event-менеджер (организация мероприятия «под ключ»)

• *Компания:** ANAGRAN — биотехнологический бренд БАД нового поколения (входит в холдинг с 30-летней историей в wellness-индустрии и здоровом питании). Собственное производство полного цикла по международному стандарту GMP. Продукты разрабатываются совместно с практикующими врачами.

• *Проект:** День рождения бренда ANAGRAN
• *Формат:** закрытое статусное мероприятие для врачей
• *Дата:** 24 октября (сб)
• *Город:** Москва
• *Гости:** ~150 человек — практикующие врачи и нутрициологи со всей России (партнёры бренда)

Задача

Организовать «под ключ» день рождения бренда ANAGRAN — праздничное событие делового формата для врачебного сообщества, объединяющее три ключевых блока:

• Праздник — торжественная часть, атмосфера, достойная статуса гостей и бренда

• Экспертная программа — выступления представителей производства ANAGRAN (наука, технологии, продукт)

• Нетворкинг — пространство и формат для неформального общения врачей друг с другом и с командой бренда

Обязанности

• Разработка концепции и сценария мероприятия совместно с командой бренда

• Подбор и бронирование площадки в Москве (вместимость ~150 гостей, статус, соответствующий аудитории врачей)

• Организация логистики: welcome-зона, рассадка, фуршет/банкет, техническое оснащение (звук, свет, сцена, презентационное оборудование)

• Координация деловой/экспертной части: тайминг выступлений, работа со спикерами производства

• Разработка формата нетворкинга (зонирование, активности, модерация)

• Подбор и координация подрядчиков: кейтеринг, декор, фото/видео, диджей/ведущий, транспорт

• Работа с гостевым списком: приглашения, подтверждения, встреча иногородних врачей (трансфер, при необходимости — размещение)

• Управление бюджетом мероприятия, контроль смет подрядчиков

• Координация в день мероприятия «под ключ» (режиссура на площадке)

• Пост-ивент отчётность: фото/видео-контент, обратная связь от гостей, отчёт по бюджету

Требования

• Опыт организации корпоративных/деловых мероприятий от 100+ гостей — от 2 лет

• Опыт работы с премиальной или медицинской/фармацевтической аудиторией — большой плюс

• Умение совмещать «праздничный» и «деловой» форматы в одном мероприятии

• Навыки бюджетирования и работы с подрядчиками

• Готовность к плотному графику подготовки (срок — около 1,5 месяцев до мероприятия)

• Ответственность, стрессоустойчивость, внимание к деталям

Условия

• Проектная занятость (разовый проект под ключ) или постоянная позиция — обсуждается

• Бюджет мероприятия и вознаграждение — по договорённости

• Работа в известном федеральном бренде wellness-индустрии

• Возможность продолжения сотрудничества (у бренда регулярные мероприятия для врачебного сообщества)