Офис - менеджер/секретарь. Помощник руководителя

Уважаемые кандидаты, просьба внимательно читать требования перед откликом.Небольшая дружная компания ищеn себе в команду офис-менеджера/ помощника руководителя.Обязанности:

• Выполнение личных поручений руководителя

• Отслеживание в СРМ клиентской базы( поздравления с праздниками и тд), заполнение простых первичных документов клиентов ( анкеты, согласия)

• Полное обеспечение жизнедеятельности офиса ( заказ канцтоваров,организация мелкого ремонта, уход за цветами, организация порядка на кухне, наведение уюта)

• Прием телефонных звонков и посетителей офиса (звонков и посетителей мало)

• Организация и планирование деловых встреч, оформление командировок(редко)

• Отправка корреспонденции курьерской службой, Почтой России.

• Административная поддержка руководителя, контроль исполнения поручений.

• Помощь сотрудникам Компании в решении различных административных и организационных вопросов.

• Организация досуга компании ( организация корпоративов, выездов )

• Организация подарков и сувенирной продукции для компании и клиентов

• Ведение делопроизводства (оформление, регистрация и хранение документации в соответствии со стандартами делопроизводства, регламентами Компании).

Требования:

• Знание делопроизводства, делового этикета.

• Ответственность, пунктуальность, коммуникабельность.

• Умение работать в режиме многозадачности, с большим объемом информации.

• Грамотная письменная и устная речь.

• Уверенный пользователь MS Office.

• Инициативность и креативность

• Обязательный опыт работы в аналогичной должности более 1 года

Условия:

• Оформление по ТК РФ, премии.

• Официальное трудоустройство

• График 5/2 (с 9:00-18:00), в пятницу до 17:00

• Современный офис, дружный коллектив.

• ДМС после 6 месяцев успешной работы