Начальник отдела анализа исполнения договоров (в Дирекцию по закупкам)

Обязанности:
Организация и контроль системы договорной работы:

• Организация экспертизы договоров, технических заданий и сметной документации на соответствие требованиям законодательства и внутренним регламентам

• Разработка и внедрение методик контроля исполнения договоров, ведения реестра договоров и исполнительной документации

• Координация работы по проверке актов сдачи-приемки, отчетных и иных документов подрядчиков

• Мониторинг сроков выполнения работ, оказания услуг и соблюдения бюджетных лимитов

Управление расчетами и бюджетным контролем:

• Организация контроля за подготовкой документов для проведения платежей в рамках утвержденного графика финансирования

• Проверка обоснованности расходования средств и соответствия фактических показателей плановым

• Организация подготовки бюджетных заявок и отчетов об исполнении сметы

Работа с рекламациями и досудебное урегулирование споров:

• Подготовка мотивированных отказов в приемке работ и ответов на претензии контрагентов

• Инициация претензионной работы, ведение переговоров с подрядчиками

• Взаимодействие с юридической службой по спорным вопросам

Ведение документооборота и отчетность:

• Формирование и актуализация реестра договоров и исполнительной документации

• Подготовка аналитических и отчетных материалов для руководства

• Взаимодействие со смежными подразделениями и руководством организации

Требования:

• Высшее образование (юридическое, экономическое, финансовое)

• Аналогичный опыт работы от 5 лет в области договорной работы, финансового контроля или аудита в бюджетной организации, АНО, учреждении или компании, работающей с госзаказом

• Глубокое знание основ бюджетного процесса, требований к отчетности по целевым средствам

• Свободное владение нормами Гражданского кодекса РФ (особенно главы о подряде, оказании услуг, поставке)

• Опыт претензионно-исковой работы, подготовки мотивированных отказов

• Навыки работы с системами электронного документооборота (ЭДО), 1С и офисными программами на продвинутом уровне

• Высокий уровень грамотности, аналитические способности, внимательность к деталям

Условия:

• Оформление по ТК РФ

• График работы 5\2

• Месторасположение офиса – шаговая доступность от ст.м. Цветной Бульвар

• Достойный уровень заработной платы, обсуждается с финальными кандидатами