Общий функционал : сбор, проверка, проведение и архивация первичных учетных документов, подтверждающих хозяйственные операции компании.Основные обязанности:
- Сбор и обработка документов. Сбор, прием накладных, актов, счетов-фактур, УПД, авансовых отчетов и чеков от поставщиков и подотчетных лиц. Контроль правильности заполнения документов, наличия подписей, печатей и соответствия законодательству РФ.
- Ввод данных в учетную систему. Регистрация операций в 1С или других программах (оприходование товаров, материалов, услуг), перенос информации из бумажных или электронных документов в учетную программу (1С).
- Работа с контрагентами:сверка расчетов, запрос недостающих экземпляров, исправление ошибок в документах.Выставление документов. Оформление и отправка исходящих закрывающих документов контрагентам.
- Работа с ЭДО. Прием, отправка и подписание электронных документов через сервисы СБИС, Диадок, Контур и др.
- Учет расчетов с контрагентами. Проведение актов сверки взаиморасчетов, выявление и устранение расхождений.
- Контроль подотчетных лиц. Проверка и проведение авансовых отчетов, чеков и командировочных расходов.
- Участие в инвентаризациях:помощь при проверке наличия материальных ценностей и товаров.
- Архивация и хранение. Организация систематизированного хранения бумажных и электронных архивов, подготовка документов к налоговым проверкам.
- Работа с банками.Проведение платежных поручений. Ведение реестра счетов. Согласование платежей с руководителем. Общение с юристом, контрагентами.
Инструменты в работе:
- Программы бухгалтерского учета (1С).
- Системы электронного документооборота — ЭДО (Диадок, СБИС).
- Электронные таблицы (Excel) для сверки и обработки массивов данных.
Условия:
- график 5/2 по 8 часов с 9.00 до 17.40
- полостью белая заработная плата, выплаты 3 раза в месяц: 5, 15, 20
