В туристическую компанию требуется эффективный, желающий развиваться и ответственный личный помощник для владелицы компании.Работа включает сопровождение текущей деятельности руководителя и офис-менеджмент.Мы ищем человека, предрасположенного к профессии ассистента, ориентированного на долгосрочное сотрудничество, тактичного и заинтересованного в развитии.Деятельность включает:1. Бизнес-задачи.
- Поиск и анализ информации по широкому кругу вопросов
- Подготовка писем, запросов, аналитических, информационных и справочных материалов
- Офис-менеджмент, организация и контроль жизнедеятельности офиса
- Организация закупок для офиса и компании
- Ведение базовых финансовых отчетов, учет расходов (таблицы)
2. Личные задачи руководителя.
- Выполнение личных поручений: покупки, доставки. Контроль и организация оплаты счетов
- Взаимодействие с подрядчиками, службами, сервисами
- Работа с личными запросами, в том числе связанными с домашними делами
- Планирование, напоминания, сопровождение задач
Нам важно:•Сильная жизненная позиция: «я могу/я решу»
- Структурное упорядоченное мышление, умение выстраивать и оптимизировать процессы
- Смекалка, гибкость, способность работать в меняющихся условиях
- Результативность и сообразительность
- Пунктуальность и четкость в выполнении задач
- Быстрое обучение и желание развиваться
- Конфиденциальность и тактичность
- Умение доводить задачи до результата без постоянного контроля
Преимуществом будет:
- знание английского языка на разговорном уровне (от В1 и выше)
- опыт работы личным помощником
- знание французского языка (от B1 и выше)
Мы предоставляем:
- комфортабельный офис в центре Москвы - Патриаршие пруды
- молодой и дружный коллектив
- фам-поездки (рекламные туры, командировки)
Результатом вашей работы будет:
высвобожденное время руководителя, комфорт и правильное распределение ресурсов.
Несколько слов от руководителя: “Ценю своих сотрудников. Я конструктивный и объективный руководитель. Моя высшая ценность - реализация: моя и сотрудников. Очень внимательно выбираю команду, чтобы вместе расти и работать в долгую”.