WorkshopLoft — сеть из пяти лофт-площадок для частных и деловых мероприятий в Москве.
Ищем самостоятельного операционного управляющего, который возьмёт на себя ежедневную работу площадок: координацию персонала, готовность помещений, качество уборки, техническое состояние и операционное обеспечение мероприятий.
Это работа с полной занятостью по графику 5/2, а не подработка и не проектная деятельность. Основной формат — работа непосредственно на площадках возле метро Курская и Электрозаводская в течение рабочего дня.
Если площадки заняты мероприятиями и личное присутствие управляющего в этот день не требуется, часть задач можно выполнять удалённо: координировать сотрудников, контролировать графики и отчёты, организовывать закупки, ремонты и работу подрядчиков. Возможность работать из дома определяется текущей загрузкой и рабочими задачами.
Удалённый день является полноценным рабочим днём и предполагает доступность в согласованные часы. Гибридный формат не означает свободный график, кратковременное посещение площадок или возможность параллельно работать на другой основной работе.
Задачи
- организовывать бесперебойную работу пяти лофт-площадок;
- проводить запланированные показы площадок и при необходимости осуществлять передачу помещения клиенту;
- лично сопровождать небольшие мероприятия, когда привлечение отдельного сопровождающего нецелесообразно, параллельно выполняя запланированные задачи на площадке;
- координировать сопровождающих мероприятий, уборщиц, техников и подрядчиков;
- контролировать графики смен и заранее организовывать замены;
- проверять готовность площадок по чек-листам, фотоотчётам, камерам и во время личных выездов;
- регулярно осматривать обе локации и самостоятельно выявлять недостатки;
- вести единый список неисправностей и контролировать сроки их устранения;
- организовывать мелкий ремонт, обслуживание оборудования и необходимые закупки;
- контролировать качество уборки и подготовки помещений;
- разбирать нештатные ситуации и жалобы клиентов;
- организовывать полный цикл подбора сопровождающих, уборщиц и других исполнителей: публикацию вакансий, обработку откликов, первичный отбор, стажировку и формирование кадрового резерва;
- обновлять инструкции, чек-листы и регламенты;
- контролировать фактически выполненные смены и дополнительные работы;
- предоставлять собственнику короткий еженедельный отчёт по результатам, проблемам и расходам.
Условия
- доход 100 000–130 000 ₽ на руки;
- на испытательном сроке — 100 000 ₽ на руки;
- после испытательного срока — фиксированная часть 110 000 ₽ и премия до 20 000 ₽ по результатам работы;
- испытательный срок — два месяца;
- полная занятость, график 5/2 с плавающими выходными по согласованию;
- основной формат работы — ежедневная операционная работа на площадках;
- возможность работать из дома в те дни, когда площадки заняты мероприятиями и задачи не требуют личного присутствия;
- удалённая работа предоставляется исходя из текущей загрузки, а не закрепляется за определёнными днями недели;
- площадки находятся возле метро Курская и Электрозаводская;
- возможность самостоятельно выстраивать операционные процессы в рамках согласованных полномочий и бюджета;
- прямое взаимодействие с собственником бизнеса.
В выходные управляющего срочные вопросы по текущим мероприятиям принимает дежурный координатор.
Важно
Мы не ищем администратора, который только получает и передаёт информацию. Нам нужен человек, способный принимать решения в рамках своих полномочий и отвечать за конечный результат.
Эта вакансия не подходит кандидатам, которые рассматривают её как подработку, дополнительную занятость или планируют одновременно работать полный день в другой компании.
Мы ищем человека, для которого WorkshopLoft станет основной работой. В течение согласованного рабочего времени управляющий должен быть полноценно включён в процессы компании: находиться на площадке либо выполнять операционные задачи удалённо.
Удалённый формат не предполагает, что можно кратковременно приехать, раздать поручения и заниматься другой работой. Управляющий отвечает не за формальное присутствие, а за ежедневный контроль процессов и фактический результат.
