Комплексная административная поддержка руководителя по всем вопросам организационной деятельности;
Организация встреч и переговоров с китайскими и международными деловыми партнерами, представителями государственных органов, консультантами, поставщиками и клиентами;
Ведение и контроль рабочего графика руководителя, своевременное напоминание о ключевых событиях;
Подготовка и сопровождение заседаний, совещаний и деловых мероприятий (сбор материалов, оповещение и регистрация участников, контроль повестки дня);
Ведение деловой переписки, подготовка презентаций и отчетов;
Оперативное решение текущих вопросов, взаимодействие с внутренними и внешними службами;
Перевод и сопровождение документов (при необходимости);
Контроль исполнения поручений руководителя.
Наши ожидания:
Опыт работы помощником руководителя, офис-менеджером или ассистентом руководителя от 3 лет;
Отличные навыки организации и планирования, умение работать в режиме многозадачности;
Высокий уровень ответственности, самостоятельности и такта;
Свободное владение русским языком, знание английского и китайского языков необходимо;
Уверенное владение ПК (MS Office, электронная почта, мессенджеры);
Готовность к переезду и работе в международной среде;