Проектный менеджер косметического направления

Empire Zone — российский бренд парфюмерии, косметики, ароматов для дома и интерьерных продуктов. Мы создаём собственные продукты и выпускаем их совместно с контрактными производствами.

В связи с развитием косметического направления мы ищем проектного менеджера, который будет отвечать за полный цикл создания и выпуска продукции: от первоначальной идеи и постановки задачи на разработку до получения готовой серийной партии.

В зоне ответственности — косметика для волос, лица и тела.

О роли.Это не позиция технолога-разработчика: самостоятельно составлять рецептуры и проводить лабораторные варки не потребуется. Задача проектного менеджера — понимать основные этапы разработки и производства косметики, грамотно формулировать задачи специалистам, координировать участников проекта и доводить каждый продукт до запланированного результата.

На старте мы обеспечим последовательное погружение в текущие проекты, продуктовый ассортимент, внутренние процессы и действующий порядок взаимодействия с контрактными производствами.

Чем предстоит заниматься:

• вести проекты по разработке новых косметических продуктов от идеи до выпуска готовой партии;

• участвовать в формировании концепции продукта, его назначения, характеристик и ключевых потребительских свойств;

• переводить продуктовую идею в понятное техническое задание для технолога и контрактного производства;

• формировать требования к текстуре, аромату, цвету, способу применения, объёму, упаковке и плановой себестоимости продукта;

• запрашивать и систематизировать коммерческие предложения от контрактных производств и профильных подрядчиков;

• координировать разработку рецептур и изготовление лабораторных образцов;

• организовывать получение, внутреннее тестирование и оценку образцов;

• собирать обратную связь по образцам, фиксировать необходимые корректировки и передавать их разработчикам;

• контролировать изготовление повторных образцов и соблюдение согласованных требований;

• организовывать финальное согласование рецептуры и эталонного образца;

• вести календарный план проекта и контролировать сроки выполнения каждого этапа;

• формировать и контролировать бюджет проекта;

• рассчитывать предварительную себестоимость готового продукта;

• фиксировать изменения стоимости сырья, производства, упаковки и комплектующих;

• своевременно выявлять отклонения от бюджета или графика и предлагать варианты решения;

• вести одновременно несколько проектов, находящихся на разных стадиях разработки и производства.

Работа с упаковкой и комплектующими:

• формировать требования к первичной и вторичной упаковке;

• координировать подбор флаконов, банок, туб, крышек, дозаторов, этикеток, коробок и других комплектующих;

• запрашивать технические характеристики, образцы, стоимость, минимальные тиражи и сроки изготовления;

• организовывать тестирование совместимости косметической формулы с выбранной упаковкой;

• контролировать согласование цвета, материала, объёма, конструкции и способа декорирования упаковки;

• взаимодействовать с дизайнерами при подготовке макетов этикеток и потребительской упаковки;

• проверять наличие в макетах обязательной технической и потребительской информации;

• контролировать изготовление и поступление всех комплектующих к установленному сроку;

• вести реестр упаковки, комплектующих, подрядчиков, образцов и согласованных спецификаций.

Выпуск серийных партий:

• формировать заявки на производство продукции;

• согласовывать объём партии, стоимость и плановые сроки выпуска;

• проверять готовность рецептуры, упаковки, комплектующих и разрешительной документации к запуску производства;

• формировать комплект исходных данных и документов для выпуска партии;

• координировать передачу сырья, упаковки и комплектующих на производственную площадку;

• контролировать обеспеченность производства всеми необходимыми материалами;

• отслеживать прохождение партии по основным этапам производства;

• контролировать соблюдение согласованного графика;

• получать и систематизировать производственную документацию;

• участвовать в согласовании внешнего вида и характеристик готовой продукции;

• координировать устранение выявленных несоответствий;

• контролировать готовность партии к приёмке и последующей отгрузке;

• поддерживать актуальный статус по каждой выпускаемой партии.

Декларирование и техническая документация:

• координировать подготовку продукции к обязательному декларированию;

• взаимодействовать с контрактными производствами, испытательными лабораториями и органами по сертификации;

• собирать рецептуры, спецификации, составы INCI, технические описания, макеты этикеток и другие необходимые материалы;

• организовывать передачу образцов и документов для проведения испытаний;

• контролировать сроки лабораторных исследований и оформления деклараций;

• проверять соответствие оформляемых документов согласованным данным о продукте;

• контролировать сроки действия разрешительной документации;

• обеспечивать актуальность информации на этикетках и упаковке;

• вести электронный архив рецептур, технических карт, спецификаций, протоколов испытаний, деклараций и утверждённых макетов;

• следить за тем, чтобы в производство передавались только актуальные версии документов.

Взаимодействие с подрядчиками и командой:

• координировать работу технологов, контрактных производств, поставщиков упаковки, дизайнеров, лабораторий и органов по сертификации;

• ставить участникам проекта конкретные задачи и фиксировать согласованные сроки;

• контролировать выполнение договорённостей;

• проводить рабочие встречи и вести протоколы принятых решений;

• оперативно запрашивать недостающую информацию;

• своевременно информировать заинтересованных участников об изменениях, задержках и рисках;

• поддерживать прозрачный и актуальный статус по всем действующим проектам;

• готовить регулярные отчёты о ходе разработки и выпуска продукции.

Требования:

• опыт работы от 1 года в косметической отрасли или FMCG;

• практический опыт ведения проектов, связанных с разработкой, производством или выводом продукции;

• понимание полного цикла создания продукта: от идеи и образца до серийного выпуска;

• общее понимание этапов разработки косметической рецептуры и основных производственных процессов;

• знание профессиональной терминологии, достаточное для взаимодействия с технологами и производствами;

• умение составлять технические задания и фиксировать требования к продукту;

• опыт взаимодействия с производствами, поставщиками или другими подрядчиками;

• понимание принципов работы с упаковкой и комплектующими;

• базовое понимание процессов декларирования и оформления технической документации;

• умение работать с бюджетами, сроками и планами проектов;

• уверенная работа в Excel или Google Таблицах;

• умение одновременно вести несколько проектов и сохранять порядок в большом объёме информации;

• внимательность к цифрам, характеристикам продукции, версиям документов и срокам;

• способность самостоятельно выявлять проблемы и предлагать практические варианты их решения;

• нести ответственность за доведение проекта до готовой партии;

• работа в офисе без удалённого формата.

Будет преимуществом:

• опыт работы с контрактными косметическими производствами;

• участие в разработке косметики для волос, лица или тела;

• опыт работы с гидролатами;

• опыт запуска продукта от технического задания до серийной партии;

• понимание принципов построения состава INCI;

• знание основных требований к маркировке косметической продукции;

• опыт сопровождения декларирования косметики;

• опыт проведения тестов совместимости продукта и упаковки;

• опыт работы с поставщиками упаковки и полиграфической продукции;

• опыт работы в 1С или системах управления проектами;

• профильное образование в сфере химии, косметической технологии, производства или управления проектами.

Как откликнуться:

В сопроводительном письме коротко расскажите:

• Какие косметические продукты или товары FMCG вы запускали?

• За какие этапы проекта вы отвечали лично?

• Был ли у вас опыт взаимодействия с контрактными производствами, разработчиками рецептур или поставщиками упаковки?

• Как вы контролировали сроки и бюджет проекта?

Будем рады познакомиться.