Мой персонал —аутсорсинговая компания с большими целями. Мы занимаемся аутсорсингом производственных и логистических операций. Крупные компании доверяют нам эти процессы, чтобы сосредоточиться на развитии и продажах. Благодаря хорошей работе мы активно растем запуская интересные проекты.
Мы —динамично развивающаяся компания со штатом 800+ сотрудников. В связи с масштабированием бизнеса мы ищем сильного управленца-практика, который возьмет на себя полный цикл Payroll и сделает этот процесс прозрачным, быстрым и безошибочным.
Ваша главная цель - превратить "аврал перед зарплатой" в отлаженный конвейер, где каждый этап (начисление - согласование - выплата) работает как часы.
Чем предстоит заниматься (зона вашей ответственности)1. Стратегия и процессы
- Полная ревизия и оптимизация сквозного цикла «Начисление → Согласование → Выплата» для 800+ сотрудников РФ и СНГ.
- Внедрение регламентов, исключающих дублирование операций и «ручные» правки.
2. Контроль качества (100% точность)
- Персональная гарантия корректности всех видов начислений: оклады, премии, больничные (ЭЛН), отпуска, расчёт при увольнении) в строгом соответствии с ТК РФ и НК РФ.
3. Управление командой
- Руководство группой из 5+ специалистов (расчётчики, кадровики-операционисты).
- Постановка личных KPI, мотивация, обучение, распределение и контроль нагрузки.
- Ваша задача — вырастить профессионалов внутри команды, чтобы каждый сотрудник мог закрыть участок без вашей постоянной «ручной» подстраховки.
4. Цифровизация и автоматизация
- Внедрение инструментов, сокращающих ручной труд: формирование выгрузки в банк-клиент, обмен данными с бухгалтерией, формирование и создание отчётов.
- Оптимизация обмена между 1С:ЗУП и внешними системами (банки, СФР, налоговые сервисы).
5. Отчётность и взаимодействие с госорганами
- Полный контроль своевременной и безупречной сдачи всех форм: РСВ, 6-НДФЛ, Персонифицированные сведения.
- Взаимодействие и контроль годовой отчётности: СЗВ-СТАЖ (с разбивкой по кодам условий труда)
- Взаимодействие с ФНС, СФР, банками-партнёрами и внутренним аудитом. Аргументированная защита позиции компании при проверках.
6. Аудит и «защита от дурака»
- Периодическая глубокая ревизия базы 1С:ЗУП.
- Поиск и исправление ошибок прошлых периодов.
- Настройка системы и регламентов так, чтобы типовые ошибки не могли возникнуть вновь.
7. Управление кадровым стыком
- Контроль кадрового документооборота, влияющего на расчёты: своевременное оформление приказов о приёме/увольнении/переводе, внесение ЭЛН, табелей учёта рабочего времени в 1С до старта расчётного периода.
- Персональная ответственность за актуальность данных в 1С и расчётной базе.
Наши требования:
- Опыт: Управление отделом расчёта ЗП от 6-ти лет в компаниях с численностью от 500+ сотрудников.
- Опыт работы на аутсорсинге персонала (temporary staff) или в крупном холдинге будет вашим преимуществом.Технический эксперт:
- Глубочайшее знание 1С:ЗУП 8.3: конфигурирование отчётов, механизмы расчёта, знание типовых ошибок, настройка регистров.
- Умение «скрестить» выгрузки из 1С и Excel для молниеносного поиска ошибок.
- Excel — (Желательно) продвинутый уровень: сводные таблицы, Power Query, сложные формулы массивов.
- Навык антикризисного управления: быстрое нахождение ошибок и выстраивание «защиты от дурака» в регламентах. Законодательная база: - Глубокое знание налогового и трудового законодательства — готовность аргументированно спорить с проверяющими из ФНС и СФР.- Опыт успешного прохождения выездных налоговых проверок и камералок (без штрафов).Важные личные качества:
- Железная стрессоустойчивость — зарплатный дедлайн не переносится. Вы умеете работать в режиме цейтнота и сохранять холодный рассудок.
- Системное мышление и педантичность — цифры не терпят «примерно» и «на глаз». Вы фанат порядка в документах.
- Лидерство — ваша команда идёт за вами, потому что вы знаете ответы на их вопросы, защищаете их перед руководством и не перекладываете вину.
- Проактивность — вы не ждёте ошибку, а проектируете процесс так, чтобы она не возникла. Будет вашим преимуществом (плюс к зарплате при переговорах)
- Успешный опыт автоматизации расчёта ЗП «с нуля» или миграции с одной платформы на другую (смена ПО).
- Опыт закрытия года в 1С:ЗУП (перерасчёты, обнуление регистров, контроль СЗВ-СТАЖ).
- Мы предлагаем (ваши преимущества у нас)
- Стабильность: официальное оформление по ТК РФ с первого дня.
- Финансы: от 180 000 руб. на руки (фиксированная часть) + ежегодный бонус за чистоту отчетности и отсутствие штрафов.
- Развитие: полное спонсирование вашего обучения — профильные курсы по профстандарту «Бухгалтер», семинары по изменениям в законодательстве, аттестации за счёт компании.
- Оснащение: современный ноутбук, всё необходимое ПО, корпоративная мобильная связь с оплатой.
- Карьера: позиция с прямым выходом на топ-менеджмент. Реальный карьерный трек до уровня Финансового директора.
- Отдых: полный оплачиваемый отпуск 28 дней.
