В крупный холдинг требуется секретарь-помощник для организационной и административной поддержки собственника компании.
Резюме рассматриваются только с фото.Обязанности:
- Ведение рабочего календаря руководителя, планирование встреч и мероприятий;
- Организация деловых встреч, переговоров и совещаний;
- Встреча гостей, организация приёма, чай и кофе;
- Приём и распределение звонков, работа с корреспонденцией;
- Ведение деловой переписки на русском и английском языках;
- Организация российских и зарубежных поездок: билеты, отели, трансферы и сопровождение;
- Подготовка документов, справочных материалов и презентаций;
- Выполнение деловых и организационных поручений руководителя;
- Взаимодействие с сотрудниками холдинга и внешними партнёрами;
- Соблюдение конфиденциальности.
Требования:
- Английский язык на уровне C1 и выше — обязательное условие;
- Свободная устная и письменная речь на английском языке;
- Готовность к зарубежным командировкам;
- Опыт работы секретарём, помощником руководителя или персональным ассистентом;
- Грамотная речь, знание делового этикета;
- Высокий уровень организованности, ответственности и внимательности;
- Умение работать в режиме многозадачности и оперативно решать возникающие вопросы;
- Уверенное владение офисными программами и электронными календарями.
Условия:
- Работа в комфортном современном офисе;
- Стабильная работа в крупном холдинге;
- Уровень заработной платы определяется индивидуально и зависит от опыта, квалификации и профессиональных навыков кандидата.
