Главный специалист Управления документационного обеспечения

Обязанности:

• Работа на участке исходящей документации;

• работа в системе электронного документооборота (регистрация внутренних документов, распределение по исполнителям);

• сканирование и внесение документов в электронные базы данных Общества, передача на архивное хранение;

• подготовка к отправке корреспонденции по Почте России, курьерской службой;

• отправка и получение корреспонденции на Почте России;

• организация нотариального заверения документов;

• подготовка документов для заключения договоров и сопровождение договоров (отчетность, оплата, взаимодействие с контрагентами) по направлению деятельности подразделения;

• взаимодействие со структурными подразделениями, формирование ответов на запросы;

• выполнение поручений от руководителя Управления.

Требования:

• высшее, неоконченное высшее образование (делопроизводство - приоритет);

• навыки владения офисной техникой, современными МФУ;

• умение работать в системе многозадачности с соблюдением поставленных сроков;

• навыки работы с большими объемами документов;

• внимательность, аккуратность при работе с документами;

• грамотная устная и письменная речь.

Условия:

• Работа в профессиональном и энергичном коллективе;

• Трудоустройство по ТК РФ в штат компании с первого дня работы, 28 календарных дней отпуска, выходные в государственные праздники;

• График работы - 5/2;

• Расширенное ДМС (в том числе стоматология, страхование жизни, онко программа).

Мы заботимся и ценим своих сотрудников:

• Атмосфера взаимной поддержки, открытости новым идеям и инициативам.

• Доступ к курсам повышения квалификации и актуальным тенденциям по оптимизации рабочих процессов.

• Электронная библиотека Alpina с литературными новинками и классическими произведениями.

• Программа корпоративных скидок и привилегий для сотрудников Best Benefits: товары и услуги, развлечения, отдых и др.

• Доплата по больничному до суммы оклада.