Обязанности:Ключевая задача: Полный цикл документального и административного сопровождения объектов (от заключения договора аренды до контроля оплат и взаимодействия с госорганами).
- Составление, согласование и корректировка договоров по размещению оборудования сотовой связи (антенны) с операторами сотовой связи (шаблоны и рамочные договоры в наличии)
- Составление, согласование и корректировка договоров по размещению оборудования с арендодателями-владельцами и управляющими объектами размещения оборудования (шаблоны и рамочные договоры в наличии).
- Ведение переписки и общение с контрагентами по вопросам заключения договоров, соглашений, изменений и расторжений (с текущими действующими контрагентами).
- Сбор и формирование пакета правоустанавливающих документов на объекты размещения оборудования (запрос у арендодателей, заказ выписок ЕГРН, оформление гарантийных писем).
- Ведение рабочих таблиц по действующим и строящимся объектам (Excel). контроль подписания Актов ввода объектов с операторами связи и арендодателями.
- Контроль ЭДО с Заказчиками – операторами сотовой связи, рассылка реестров и документов, их печать и архивирование.
- Контроль поступающих документов ЭДО от арендодателей и поставщиков (Диадок, Сбис, Астрал, уже установлены и налажены).
- Ведение, корректировка и согласование договоров ПИР и СМР с Подрядчиками, проверка соответствия стоимости в сметах, договорах и закрывающих документах от Подрядчиков (шаблоны и рамочные договоры в наличии). Внесение в договоры ПИР и СМР данных о соответствующей проектной рабочей документации
- Контроль и сбор данных по потреблению э/э для Бухгалтерии, в том числе с использованием личного кабинета АСКУЭ (система уже подключена и оформлено). Взаимодействие с Петербургской сбытовой Компанией по задолженности, инспекции и потреблению э/э на объектах.
- Оформление технологического присоединения в Россетях Ленэнерго, при необходимости (все исходные данные предоставляются, личные кабинеты оформлены, обучим).
- Формирование и согласование платежных поручений в соответствии с уже установленным графиком (1С 8:3 Предприятие), формирование ОСВ по Заказчикам (1С 8:3 Предприятие, Счета 60.01, 62.01), контроль кредиторской и дебиторской задолженности (во взаимодействии с Бухгалтерией).
- Взаимодействие с КГА-Комитет по градостроительству и архитектуре, КГИОП – Комитет по государственному контролю, использованию и охране памятников истории и культуры, для согласования размещений оборудования на объектах, только при необходимости, личный кабинет для обращений и шаблоны взаимодействия готовы.
- Нанесение меток потенциальных объектов в системе Google Earth Pro (программа уже установлена) по установленному алгоритму (обучим).
- Оформление доступов на объекты подрядчикам и бригадам по установленным шаблонам.
- Исполнение поручений Руководства.
Требования:Профессиональное владение программным обеспечением:
- 1С 8.3 Предприятие: Уверенный пользователь (на уровне понимания ОСВ, счетов 60 и 62, формирования платежных поручений). Умение формировать реализации УПД будет вашим значимым преимуществом.
- Пакет MS Office: Свободное владение Word и Excel (работа с формулами, фильтрами и большими таблицами данных).
- Специализированное ПО: Уверенная работа с PDF Pro и любым фоторедактором (для подготовки базовых графических материалов). Опытный пользователь систем ЭДО (Диадок, Сбис и др.).
- Опыт работы в Google Earth Pro приветствуется, но мы готовы обучить специфике.
- Личные и деловые качества:
- Скрупулезность и внимательность: Вы — человек, который замечает каждую запятую в договоре и каждую цифру в смете. Ошибки в документах для вас недопустимы.
- Аккуратность и системность: Умение поддерживать идеальный порядок в архивах, реестрах и электронном документообороте.
- Высокая ответственность: Вы понимаете значимость каждого этапа — от вовремя поданной заявки в Ленэнерго до контроля дебиторской задолженности.
- Усидчивость и стрессоустойчивость: Готовность к высокой интенсивности работы и обработке больших объемов информации без потери качества.
- Коммуникабельность: Профессионализм и безупречная вежливость в общении с контрагентами, арендодателями и представителями государственных структур (КГА, КГИОП).
- Способность к самостоятельной работе: вы умеете расставлять приоритеты и доводить задачи до конца без постоянного контроля.
- Навык работы в режиме многозадачности: умение переключаться между договорной работой, финансовым контролем и техническими согласованиями.
- Вы на «ты» с документами любой сложности и не боитесь брать на себя персональную ответственность за результат.
Условия:Стабильность: Официальное оформление согласно ТК РФ, полностью «белая» заработная плата.
- График работы: 5/2 с 09:00 до 18:00, работа в комфортном офисе в Санкт-Петербурге.
- Доход: Своевременные выплаты 2 раза в месяц.
- Ресурсы: Современное рабочее место, всё необходимое программное обеспечение уже установлено и настроено (1С, ЭДО, Google Earth Pro, PDF Pro).
- Профессиональная среда: Работа в востребованной и стабильной сфере телекоммуникаций.
